Einführung

Materialpreise hüpfen rauf und runter, Löhne ziehen an, Lieferzeiten ändern sich wöchentlich – und dein Kunde will einen Festpreis. Kennst du. Wenn die Baukalkulation wackelt, frisst die Realität deine Marge auf. In diesem Guide zeige ich dir, wie du Baukalkulation praxisnah strukturierst: von Basiskosten über Gemeinkosten bis Wagnis/Gewinn, wie du Preisrisiken absicherst (z. B. mit Preisgleitklauseln) und einen Zahlungsplan baust, der deinen Cashflow schützt. Mit Beispielen, häufigen Fehlern und Tools, die dir pro Angebot 2–3 Stunden sparen können.

Quick Answer: Eine robuste Baukalkulation kombiniert präzise Mengen, aktuelle Material- und Lohnpreise, sauber verteilte Gemeinkosten, einen realistischen Wagnis/Gewinn-Zuschlag und einen 5–10% Risikopuffer. Sichere Volatilität mit Preisgleitklauseln und einem Abschlags-Zahlungsplan (alle 2–4 Wochen) ab, damit Marge und Cashflow stabil bleiben.

Table of Contents

• Quick Answer
• Key Takeaways
• Grundlagen Der Baukalkulation: Klarheit Vor Preis
• Volatile Preise Absichern: Material, Lohn, Logistik
• Gemeinkosten, Wagnis, Gewinn: Sauber Aufbauen
• Verträge Und Preisgleitklauseln Richtig Nutzen
• Zahlungsplan Und Cashflow: So Bleibt Geld Im Projekt
• Angebote Schneller Und Sauberer Erstellen
• Nachkalkulation Und Lernen: Daten Nutzen
• FAQ
• Fazit

Key Takeaways

• Hol dir 3–5 aktuelle Lieferantenangebote und achte auf Preisbindung (z. B. 7–14 Tage). Dokumentiere jede Annahme direkt im Angebot.
• Verteile Gemeinkosten auf 12 Monate sauber über Stunden oder Umsatz – mische nie beide Methoden im selben Projekt.
• Plane einen 5–10% Risikopuffer für Volatilität und Unwägbarkeiten ein; trenne ihn sichtbar von Wagnis/Gewinn.
• Sichere dich mit Preisgleitklauseln und Alternativ-Positionen ab; vereinbare Abschläge im 2–4‑Wochen‑Takt.
• Führe eine Nachkalkulation binnen 7 Tagen nach Projektende durch, um Kalkulationsannahmen zu justieren.

Grundlagen Der Baukalkulation: Klarheit Vor Preis

Viele Angebote scheitern nicht am Preis, sondern an unklaren Annahmen. Die Baukalkulation steht und fällt mit sauberer Datenerfassung.

Inputs, die sitzen müssen

• Mengen: Aufmaß, Pläne, Fotos. Halte Toleranzen fest (z. B. +/− 5%).
• Leistungen: Präzise Beschreibungen, Qualitäten, Zulagen (z. B. Baustelleneinrichtung, Entsorgung, Anfahrt bis 50 km).
• Termine: Startfenster, Dauer (z. B. 10 Arbeitstage), Meilensteine, Lieferzeiten (typisch 6–8 Wochen bei Sondertüren/Profilen).
• Risiken: Zugang, Wetter, Drittfirmen, Genehmigungen, Schnittstellen.

Praxis-Tipp: Viele Unternehmer kalkulieren „im Kopf“ und vergessen Nebenkosten wie Entsorgung, Gerüst, Container oder Kleinmaterial. Leg dir eine Checkliste an – oder arbeite mit Vorlagen, damit keine Position fehlt.

Häufige Fehler

• Unklare Leistungsgrenzen („bauseits“ vs. „auftragnehmerseitig“).
• Fehlende Preisbindung bei Lieferanten.
• Kein Puffer für Lieferverzug.
• Gemeinkosten „Pi mal Daumen“.

Volatile Preise Absichern: Material, Lohn, Logistik

Material und Lohn sind die größten Hebel. Hier entscheidet sich deine Marge.

Materialpreise realistisch ansetzen

• Hol 3 Angebote ein und prüfe: Preisbasis, Bindefrist (7–14 Tage), Lieferzeit, Mindestabnahmemengen, Index-/Zuschlagshinweise.
• Dokumentiere die gewählte Annahme im Angebot: Hersteller, Artikel, Preisstand (Monat/Jahr).
• Plane Alternativen (z. B. Holz A/ Holz B), falls Lieferzeit explodiert.

Beispiel

Fensterkalkulation: Aluminiumprofil X, Preisstand 05/2026, Lieferzeit 6 Wochen, Bindefrist 14 Tage. Alternative: Profil Y mit 8 Wochen und +3–5% Preis. Diese Transparenz senkt Rückfragen und schützt dich bei Änderungen.

Lohnkosten sauber kalkulieren

• Nutze realistische Produktivstunden (z. B. 6–6,5 von 8 Stunden) inklusive Wege, Rüst- und Wartezeiten.
• Hinterlege Tarif-/Haustarif-Entwicklung für die nächsten 3–6 Monate, falls Baustart unscharf ist.

Logistik und Fremdleistungen

• Transport, Kran, Entsorgung, Miete – setze feste Sätze und Laufzeiten (z. B. Container 4 Wochen, jede weitere Woche X Euro).
• Subunternehmer mit klaren Leistungsgrenzen und Bindefristen einbinden.

Gemeinkosten, Wagnis, Gewinn: Sauber Aufbauen

Hier wird die Baukalkulation oft schwammig. Mach sie messbar.

Gemeinkosten (Overhead)

• Basis: Jahresbudget (Miete, Verwaltung, Fahrzeuge, Versicherung, Software, Werkzeuge).
• Verteilung: Entweder per Stundensatz-Aufschlag (z. B. 12 Monate/gesamte produktive Stunden) oder prozentual auf Einzelkosten – aber niemals mischen.
• Check: Passt der kalkulierte Overhead zu den letzten 12 Monaten? Wenn nein, justieren.

Wagnis/Gewinn vs. Risikopuffer

• Wagnis/Gewinn: Deine unternehmerische Rendite und kalkulatorisches Risiko.
• Risikopuffer: Ein separater Topf für Preissprünge, Mehraufwand, Terminverschiebungen.

Praxis: Trenne beides im Angebot. So kannst du bei Verhandlungen den Puffer anpassen, ohne deinen Zielgewinn preiszugeben.

Verträge Und Preisgleitklauseln Richtig Nutzen

Deine Baukalkulation ist nur so gut wie der Vertrag, der sie trägt.

Vertragstypen im Vergleich

Preisgleitklausel – die wichtigsten Bausteine

• Bezugsgröße: Index (z. B. für Stahl/Holz) oder dokumentierte Lieferantenpreise.
• Schwellenwert: Ab welcher Abweichung wird angepasst (z. B. ab 5%).
• Formel: Wie wird der Preis neu berechnet (klar und nachvollziehbar).
• Nachweis: Welche Dokumente akzeptiert werden (z. B. Preisliste, Angebot, Lieferschein).
• Zeitraum: Gültig bis Fertigstellung oder bis zur jeweiligen Lieferabrufung.

Hinweis: Prüfe vertragliche Rahmen wie VOB/B und vergabe-/vertragsrechtliche Vorgaben. Ziel ist Nachvollziehbarkeit und faire Risikoteilung – keine Einbahnstraße.

Alternativpositionen und Provisorien

Biete Optionen an (z. B. Standard vs. Premium) mit klaren Preis- und Terminunterschieden. Das reduziert Änderungsaufträge mitten im Projekt und hält den Bauablauf stabil.

Zahlungsplan Und Cashflow: So Bleibt Geld Im Projekt

Eine starke Baukalkulation braucht einen Zahlungsplan, der deine Liquidität schützt.

Abschläge strukturieren

• Anzahlung nach Auftrag (z. B. für Materialankauf innerhalb 7 Tage).
• Meilensteine: Lieferung, Montagebeginn, 50% Leistung, Fertigstellung.
• Takt: Abschläge alle 2–4 Wochen, abhängig von Baufortschritt.

Zahlungsfristen und Sicherheiten

• Zahlungsziel praxisgerecht (oft 14 Tage netto).
• Sicherheitseinbehalt oder Bürgschaft vereinbaren; kläre Freigabezeitpunkt.
• Verzugsregeln transparent nennen (z. B. Verzugszinsen nach Gesetz, Baustopp bei Zahlungsverzug).

Beispiel: Bei 10‑Tage‑Montage mit hohem Materialanteil: 30% Anzahlung, 40% bei Lieferung, 20% nach Montagebeginn, 10% nach Abnahme. Ergebnis: Du gehst nicht in Vorleistung.

Angebote Schneller Und Sauberer Erstellen

Du kennst das: Telefonnotizen, Fotos, Sprachnachrichten – und abends die Angebotsnacht. Hier hilft Standardisierung und ein schlanker Prozess.

Praxis-Workflow, der Zeit spart

• Erfassung: Projekt per Sprache, Text und Fotos direkt dokumentieren.
• Vorlage: Basisleistungsverzeichnis mit typischen Positionen (BAE, Entsorgung, Kleinmaterial) nutzen.
• Kalkulation: Material-/Lohnannahmen eintragen, Overhead und Wagnis/Gewinn sauber aufschlagen, Risikopuffer separat ausweisen.
• Ausgabe: Klar strukturiertes PDF mit Alternativpositionen und Zahlungsplan.

Mit Donizo kannst du Projektdaten per Sprache, Text und Foto erfassen und daraus sofort professionelle Angebote als PDF erzeugen. Kunden unterschreiben digital per E‑Signatur, und angenommene Angebote wandelst du mit einem Klick in Rechnungen um. In der Autopilot‑Stufe steht dir zudem ein Margin‑Estimator und erweiterte Vorlagen zur Verfügung; Ascension bietet u. a. Branding, Invoicing und ein Analytics‑Dashboard.

Nachkalkulation Und Lernen: Daten Nutzen

Gewinn entsteht im Projekt – und in der Nachkalkulation.

So gehst du vor

• Binnen 7 Tagen nach Fertigstellung: Ist‑Stunden, Material, Fremdleistungen, Logistik erfassen.
• Abgleich: Wo lagen Abweichungen? Menge, Produktivität, Preisstand, Schnittstellen?
• Anpassung: Stundensätze, Overhead‑Zuschläge, Puffer und Vorlagen aktualisieren.

Viele Betriebe berichten, dass schon nach 3–5 konsequent nachkalkulierten Projekten die Trefferquote spürbar steigt. Donizos Analytics‑Dashboard (ab Ascension) hilft dir, gewonnene vs. verlorene Angebote zu verstehen und Annahmen zu schärfen; der Margin‑Estimator (Autopilot) zeigt dir, wie sich Änderungen auf die Marge auswirken.

FAQ

Wie kalkuliere ich Bauprojekte bei schwankenden Materialpreisen?

Setze auf eine Baukalkulation mit drei Säulen: aktuelle Lieferantenangebote (3–5 Stück, Preisbindung 7–14 Tage), klarer Risikopuffer von 5–10% für Volatilität und eine Preisgleitklausel, die Bezugsgröße, Schwellenwert, Formel und Nachweispflicht definiert. Dokumentiere Preisstand und Lieferzeit im Angebot und biete Alternativpositionen an.

Was gehört in eine Preisgleitklausel?

Eine gute Klausel benennt die Bezugsgröße (Index oder dokumentierte Einkaufspreise), den Schwellenwert ab dem angepasst wird, die Berechnungsformel sowie die Nachweise (z. B. Angebot/Lieferschein). Außerdem den Zeitraum der Geltung. Ziel: Transparente, beidseitig faire Anpassung statt Pauschalrisiko.

Wie verteile ich Gemeinkosten korrekt?

Ermittle dein Jahres‑Overhead (Miete, Verwaltung, Fahrzeuge, Versicherung, IT, Werkzeuge) und verteile ihn einheitlich – entweder über produktive Stunden (Stundensatzaufschlag) oder prozentual auf die Einzelkosten. Wichtig ist Konsistenz über alle Projekte und der Abgleich mit den Ist‑Zahlen der letzten 12 Monate.

Pauschalpreis oder Einheitspreis – was ist sicherer?

Pauschalpreis gibt Kalkulationssicherheit, birgt aber hohes Margenrisiko bei unklaren Leistungsgrenzen. Einheitspreis ist fair bei sauberem Aufmaß und klaren Mengenänderungen. Stundenlohn reduziert das Risiko, braucht aber transparente Nachweise und oft eine Obergrenze. Wähle den Typ passend zu Planungsreife und Risiko.

Welche Zahlungsfristen sind praxisgerecht?

In der Praxis haben sich 14 Tage netto bewährt, kombiniert mit Abschlagszahlungen im 2–4‑Wochen‑Takt entlang klarer Meilensteine (z. B. Lieferung, Montagebeginn, Teilleistung, Abnahme). Vereinbare zudem Sicherheitseinbehalt oder Bürgschaft und definiere Verzugsfolgen transparent.

Fazit

Eine robuste Baukalkulation steht auf fünf Beinen: saubere Mengen, valide Preise, klar verteilte Gemeinkosten, transparenter Wagnis/Gewinn plus 5–10% Risikopuffer – getragen von passenden Verträgen und einem Abschlags‑Zahlungsplan im 2–4‑Wochen‑Rhythmus. Setze das heute um: Checkliste erstellen, Vorlagen bauen, erste drei Preisgleitklauseln formulieren. Donizo hilft dir dabei, Angebote per Sprache/Text/Foto schnell zu erstellen, digital zu unterschreiben und direkt in Rechnungen zu überführen. Starte kostenlos mit Discover und skaliere bei Bedarf mit Ascension oder Autopilot.