Impara a gestire acconti e SAL senza errori. Regole chiare, esempi reali e modelli di pagamento che proteggono margine e cassa fin dall’inizio.
Abbandona la burocrazia e recupera il tuo tempo con Donizo.
Gli artigiani in tutta Europa si fidano di Donizo per gestire i loro preventivi e fatture mentre si concentrano su ciò che sanno fare meglio: il loro mestiere.
Gestire acconti e SAL è spesso la parte più delicata di un lavoro. Se sbagli qui, ti ritrovi senza cassa e con discussioni infinite. In questa guida semplice ti spiego come impostare acconti e SAL nel modo giusto. Cosa sono, quando chiederli, come scriverli nel preventivo, e come incassare senza stress. Useremo esempi reali e passaggi chiari. Così proteggi margine, tempi e relazione con il cliente. Non servono parole complicate. Servono regole pratiche e poca burocrazia.
Acconti e SAL funzionano se li scrivi chiari nel preventivo, li fai firmare, e fatturi a ogni traguardo. Definisci importi, date, condizioni e cosa succede in caso di ritardi o extra. Incassa l’acconto prima di iniziare, poi fattura ogni SAL a consegna fase. Regole semplici, zero sorprese.
Il SAL, Stato di Avanzamento Lavori, è una fotografia del cantiere in un certo momento. Dice cosa è stato fatto e quanto vale quel lavoro. È utile perché collega esecuzione e pagamento.
Chiedi l’acconto prima di ordinare materiali e bloccare la squadra. In molti lavori funziona una griglia semplice. Esempio pratico per una ristrutturazione:
Adatta le percentuali al tipo di lavoro: impianti, serramenti, tinteggiatura. Se il materiale incide molto, aumenta l’acconto. Se il lavoro è breve (1–3 giorni), valuta 50% all’ordine e 50% a fine.
Se non è scritto, non esiste. Metti acconti e SAL dentro il preventivo, in modo chiaro e semplice.
Per velocizzare, puoi usare strumenti come Donizo: inserisci dettagli con voce, testo e foto, generi il PDF con il tuo logo, lo invii e il cliente firma online. Così restano tracciati accordi, importi e calendario pagamenti.
Se vuoi approfondire anche l’impostazione del documento, ti sarà utile la guida sui preventivi professionali e sui modelli di fattura.
Fai una fattura per ogni acconto e per ogni SAL. Questo rende chiaro avanzamento e contabilità.
Con piattaforme come Donizo puoi trasformare il preventivo accettato in fattura con 1 clic. Meno errori, meno copia-incolla, più tempo in cantiere. Imposta anche promemoria gentili: “Scadenza tra 3 giorni”, “Scadenza oggi”. Riduce rincorse e chiamate.
Questa parte si collega bene anche ai contenuti su modelli di fattura e gestione scadenze.
Succede su tanti cantieri. La differenza è farsi trovare pronti, con regole scritte prima.
Ecco gli errori che vedo più spesso. Evitali e il cantiere scorre meglio.
Dipende dal peso dei materiali e dal rischio. In generale, tra 30% e 40% copre avvio, acquisti e agenda. Se i materiali pesano molto (serramenti, cucine), puoi salire. Se il lavoro dura 1–3 giorni, spesso funziona 50% all’ordine e 50% a fine.
Per lavori di 3–8 settimane, di solito bastano 3 SAL: strutture/grezzo, impianti, finiture. Per lavori più lunghi, puoi aggiungere un SAL mensile. L’importante è che ogni fase abbia un criterio chiaro di chiusura e un importo definito.
Resta calmo e formale. Invia promemoria scritti, offri una nuova scadenza breve (es. 7 giorni) e ricorda la clausola di sospensione lavori prevista nel contratto. Blocca la fase successiva finché non incassa il SAL. Documenta tutto con email e verbali.
Sì, se il sistema usato garantisce identificazione e tracciabilità dell’accettazione. È pratica comune tra imprese e clienti. Aiuta a ridurre contestazioni perché ogni clic lascia una prova della data e del documento approvato.
Usa quello che rende più chiaro il valore della fase. Le percentuali sono rapide, ma per alcune fasi è meglio indicare cifre su voci precise (es. “posa pavimenti €3.500”). Puoi anche combinare i due metodi.
Acconti e SAL proteggono cassa, tempi e margine. Funzionano quando sono scritti bene, firmati, e fatturati puntuali. Oggi puoi semplificare tanto: crea il preventivo, fai firmare, e trasforma tutto in fatture senza errori con soluzioni come Donizo.
Prossimi passi pratici:
Metti queste regole in cantiere e vedrai meno rincorse e più serenità.
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