Imposta acconti e SAL chiari per evitare ritardi e discussioni. Guida pratica con esempi, scadenze realistiche e consigli per proposte, firme e fatture senza stress.
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Gli artigiani in tutta Europa si fidano di Donizo per gestire i loro preventivi e fatture mentre si concentrano su ciò che sanno fare meglio: il loro mestiere.
I pagamenti in cantiere sono spesso un problema. Acconti poco chiari, SAL confusi, scadenze saltate. Nascono discussioni, e la cassa si blocca. In questa guida vediamo come impostare piani di pagamento semplici e solidi. Ti mostro come definire acconti e SAL, tempi realistici, e regole chiare. Useremo esempi pratici, parole semplici e passaggi brevi. Così riduci il rischio di ritardi e mantieni il lavoro in pace. Un piano pulito fa lavorare meglio tutti, te e il cliente.
Servono regole semplici e scritte: un acconto iniziale, 2-3 SAL legati a fasi concluse e una chiusura alla consegna. Fissa scadenze chiare (7-14 giorni), collega i SAL a risultati verificabili e usa firme digitali per evitare dubbi. Proposta, firma, SAL, fattura: tutto in fila.
Un piano di pagamento evita malintesi. Tu sai quando incassi. Il cliente sa cosa paga e perché. Meno telefonate. Meno discussioni. Più tempo in cantiere.
Un piano chiaro protegge il flusso di cassa. Copri materiali, subappalti e ore. Eviti di lavorare a lungo scoperto. Molti artigiani trovano che 1 acconto e 2 SAL siano l’equilibrio giusto. Non troppi, non pochi.
Se vuoi approfondire anche come creare proposte professionali, vedi la nostra risorsa su “proposte professionali”. Questo si collega bene anche a “strategie di prezzo” e “modelli di fattura”.
Ogni SAL deve avere un criterio verificabile. Foto, check-list, breve verbale. Una pagina basta. L’obiettivo è evitare “È quasi finito”. O è finito, o no.
Le scadenze devono essere semplici e rispettabili.
Quando sei in cantiere, crea un ritmo. Consegna SAL il giorno stesso in cui chiudi la fase. Non aspettare 5 giorni. Più tardi fatturi, più tardi incassi.
Per chi gestisce anche cronoprogrammi, leggi la guida su “gestione delle tempistiche di progetto”. Ti aiuta a collegare fasi e pagamenti.
Sono esempi. Adatta percentuali e scadenze al tuo cantiere. La regola resta: ogni SAL copre costi reali già sostenuti e lavoro completato.
Se gestisci spesso varianti, leggi anche il contenuto su “gestione degli ordini di variante”. Questo si integra con “proposte professionali” e “modelli di fattura”.
Una proposta chiara è metà del lavoro. Deve includere: descrizione lavori, piano pagamenti, tempi, varianti, garanzie, e firme.
Strumenti come Donizo aiutano a fare tutto in fila: registri i dettagli a voce, generi la proposta, la invii con PDF e portale cliente, raccogli la firma elettronica e converti il preventivo accettato in fattura in un clic. Meno passaggi, meno errori.
In generale, uno. Deve coprire materiali e l’avvio lavori. Su lavori più lunghi, puoi usare un acconto più leggero e 2-3 SAL ben distribuiti. L’importante è che ogni scadenza copra costi reali già sostenuti.
Alle fasi. Il meteo, i fornitori e le varianti spostano le date. Una fase finita è chiara per tutti. Usa foto, check-list e un breve verbale SAL per evitare discussioni.
Molti trovano pratico 7-14 giorni. Più lungo è rischioso per la cassa. Se il cantiere è rapido, 7 giorni funziona bene. Su lavori più lunghi, 14 giorni può essere accettabile.
Ricorda le condizioni scritte. Invia un promemoria dopo 3 giorni. Se serve, sospendi i lavori solo se previsto dal contratto e comunicato per iscritto. Riparti quando il pagamento arriva o c’è un accordo firmato.
Bloccale prima di procedere. Fai una mini-proposta con descrizione, prezzo, impatto sui tempi e nuova scadenza di pagamento. Falla firmare. Poi prosegui. Così proteggi margine e relazione.
Pagamenti chiari tengono il cantiere in equilibrio. Acconti realistici, SAL legati a fasi, scadenze brevi e documenti firmati. Queste regole riducono ritardi e discussioni. Metti in pratica oggi stesso: 1) aggiorna il tuo modello di proposta con acconti e SAL; 2) definisci check-list per ogni fase; 3) invia le fatture entro 24 ore da ogni SAL. Piattaforme come Donizo semplificano proposta, firma e fatturazione in un unico flusso. Con un piano pulito lavori meglio, incassi prima e dormi sereno.
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