Intro
Un piano di pagamento lavori chiaro ti salva la cassa. Ti evita discussioni. Ti aiuta a chiudere i lavori in tempo. Senza un piano, i soldi arrivano tardi e in modo irregolare. La squadra si ferma. I fornitori chiamano. Il cliente si innervosisce. Con un buon piano di pagamento lavori, definisci acconti, SAL e saldo. Scrivi quando scatta ogni pagamento e cosa lo sblocca. Usi prove semplici: foto, consegne, test, collaudi. In questa guida vediamo come costruirlo passo dopo passo. Con esempi pratici e clausole che funzionano.
Risposta Rapida
Un piano di pagamento lavori divide l’importo in acconti e milestone (SAL). Ogni milestone si paga quando raggiungi un risultato verificabile. Usa percentuali semplici, prove chiare e scadenze brevi (es. 7 giorni). Mettilo in proposta, fatti firmare, e collega subito fatture e incassi.
Indice
Punti Chiave
-
- Dividi il lavoro in 3-5 milestone semplici e verificabili.
-
- Usa un acconto iniziale e scadenze di 7 giorni per ogni SAL.
-
- Collega foto, consegne o collaudi a ciascun pagamento.
-
- Scrivi interessi di mora e sospensione lavori in caso di ritardi.
-
- Trasforma proposta firmata in fatture in 1-2 click per incassare prima.
Perché Un Piano Di Pagamento Lavori Ti Protegge
Un piano chiaro mantiene il flusso di cassa. Paga fornitori e squadra in tempo. Riduce i rischi su lavori lunghi. Se il cliente ritarda, tu non resti scoperto con materiali e ore già spesi. Eviti discussioni su "quanto è fatto". Usi prove semplici e concordate. È anche uno strumento commerciale. Il cliente vede ordine e professionalità. Si fida di più. Accetta prima.
Come Definire Le Milestone: 5 Passi Semplici
- Elenca le fasi del lavoro. Es.: demolizioni, impianti, finiture, collaudo.
- Rendi ogni fase misurabile. Es.: impianto elettrico cablato e testato.
- Collega una prova a ogni fase. Foto, DDT, test, scheda intervento.
- Assegna una percentuale a ogni fase. Mantieni 3-5 milestone totali.
- Stabilisci la scadenza di pagamento. Tipico: entro 7 giorni dal SAL.
Suggerimento: per lavori piccoli (1-3 giorni), usa 2 step. Acconto e saldo a fine lavori. Per lavori medi (1-3 settimane), usa 3-4 milestone. Per ristrutturazioni lunghe (oltre 1 mese), prevedi SAL mensili.
Modelli Rapidi Per Durata Lavoro
- Lavori piccoli: 50% acconto, 50% saldo a consegna.
- Lavori medi: 40% acconto, 40% a metà, 20% saldo.
- Lavori lunghi: 30% acconto, SAL mensili, 10% saldo a collaudo.
Questi sono esempi. Adatta a rischi, forniture e cantieri.
Percentuali, Acconti E Ritenute: Esempi Pratici
Un buon acconto copre materiali iniziali e prime ore. In generale, molti usano 30-40% all’avvio. Poi 2-3 SAL tra 20-30% ciascuno. Il saldo si lega a consegna e collaudo. Alcuni clienti chiedono ritenuta sul saldo. Esempio: 5-10% per 30-60 giorni. Serve a coprire piccole sistemazioni. Puoi accettarla se il margine lo consente. In alternativa, offri garanzia scritta e saldo pieno.
Esempio pratico su 10.000€:
- 3.000€ acconto all’ordine.
- 3.000€ SAL impianti completati e testati.
- 3.000€ finiture posate e verificate.
- 1.000€ saldo a collaudo e consegna manuali.
Scrivi sempre le condizioni. E inserisci costi extra per urgenze, materiali speciali o varianti.
Mettere Per Iscritto: Clausole Chiare Che Evitano Guai
La proposta deve contenere tutto. Tieni il linguaggio semplice.
- Trigger di pagamento: cosa sblocca il SAL. Es.: “Posa pavimenti piano terra completata (foto)”.
- Scadenza: “Pagamento entro 7 giorni dal SAL”.
- Mora: “Interessi legali oltre i 10 giorni di ritardo”.
- Sospensione: “Lavori sospesi oltre 14 giorni di mancato pagamento”.
- Varianti: “Ogni extra richiede approvazione scritta e nuovo importo”.
- Consegna: “Collaudo con checklist e foto finali”.
Una firma digitale accelera tutto. Con strumenti come Donizo puoi far firmare la proposta con e‑signature in modo semplice e tracciabile. Così il piano di pagamento diventa vincolante prima di iniziare.
Da Proposta A Fattura: Flusso Che Fa Girare Il Contante
Il segreto è non perdere tempo nei passaggi.
- Crea la proposta con scope e piano pagamenti.
- Fatti firmare subito. Evita attese di giorni.
- All’avvio, emetti fattura di acconto.
- A ogni SAL, allega prove e manda fattura entro 24 ore.
- Ricorda i promemoria a 3, 7 e 10 giorni.
- Chiudi con saldo e consegna documenti.
Piattaforme come Donizo aiutano il flusso: trasformi proposte accettate in fatture in un click e gestisci gli incassi senza doppio lavoro. Questo riduce il back‑and‑forth e accorcia i tempi di pagamento.
Suggerimenti di collegamento interno:
- Se vuoi migliorare le tue “proposte professionali”, approfondisci la creazione di proposte professionali.
- Questo si collega alla “gestione delle varianti” per evitare extra non pagati.
- Per velocizzare la contabilità, vedi “modelli di invoice templates che fanno risparmiare tempo”.
- Per pianificare al meglio, studia “project timelines” chiari per la squadra.
Problemi Comuni E Come Risolverli
- Cliente rallenta i pagamenti: resta fermo sui trigger. Invia report con foto. Proponi riunione di 15 minuti. Spesso chiarisce.
- Contestazioni sui lavori: usa checklist e test. Offri una piccola sistemazione entro 48 ore. Mostra buona volontà ma non sbloccare il SAL senza verifica.
- Extra non approvati: sospendi l’attività extra. Invia variante scritta con costi e tempi. Riparti solo dopo accettazione.
- Forniture con lunghi tempi: chiedi acconto più alto all’ordine. Allegare il DDT al SAL aiuta.
- Lavoro stagionale: prevedi SAL più vicini. Es.: ogni 2 settimane in alta stagione.
FAQ
Quanto chiedere di acconto?
Basta coprire materiali e prime ore. In generale, molti usano 30-40%. Se i materiali sono speciali o su misura, alza l’acconto. Spiega il perché al cliente in modo semplice.
Come definire i SAL in modo che non si discutano?
Usa risultati verificabili. Foto, test, DDT, checklist. Sii specifico: “Cablaggio completato e quadro testato” è meglio di “impianti al 50%”. Meno parole, più fatti.
Cosa fare se il cliente ritarda il pagamento?
Invia un promemoria scritto dopo 3 giorni. Telefona al giorno 7. Al giorno 10 applica interessi. Dopo 14 giorni, sospendi i lavori come da clausola. Sempre con toni corretti e documenti alla mano.
Posso usare una ritenuta sul saldo?
Sì, se concordata. È comune chiedere 5-10% per 30-60 giorni. Serve a coprire piccole sistemazioni. In alternativa, offri garanzia scritta e saldo pieno. Decidi in base a rischio e margine.
Quando emettere la fattura del SAL?
Subito dopo il raggiungimento del trigger e l’accettazione del SAL. Allegare prove riduce contestazioni. Scadenza tipica: 7 giorni.
Conclusione
Un piano di pagamento lavori chiaro mantiene la cassa e riduce stress. Dividi il lavoro in milestone semplici. Collega prove concrete e scadenze brevi. Metti tutto in proposta e firma prima di iniziare. Poi trasforma ogni SAL in fattura senza ritardi. Strumenti come Donizo velocizzano firma e fatturazione, così incassi prima e lavori meglio. Prossimi passi: 1) scrivi 3-5 milestone, 2) prepara i trigger con foto/test, 3) aggiorna le clausole. Agisci oggi. Il tuo cantiere domani ti ringrazierà.