Introdução
Orçamentar pequenas obras parece simples… até perder meia manhã a medir, ajustar e responder a mensagens do cliente. O truque não é adivinhar o preço; é usar um método rápido e repetível que protege a tua margem e fecha o trabalho de forma profissional. Neste guia, mostro-te como orçamentar pequenas obras em 15 minutos: o que recolher em 5 minutos, como calcular em 6 passos, erros comuns que roubam 10-20% da margem e um fluxo com o Donizo para transformar logo o orçamento em proposta assinada e, depois, em fatura.
Resposta Rápida
Quick Answer: Para orçamentar pequenas obras em 15 minutos, recolhe dados essenciais (escopo, medidas-chave, acessos), aplica um cálculo simples de 6 passos (materiais, mão de obra, deslocações, indiretos, risco, margem) e gera uma proposta clara. Usa o Donizo para criar a proposta, obter assinatura e converter em fatura numa só linha de fluxo.
Table of Contents
Resumo
- Fechar pequenos trabalhos é velocidade + clareza. Um método de 6 passos evita esquecimentos e protege 10-20% de margem.
- Recolhe dados focados em 5 minutos: 6 a 8 fotos, 3 a 5 medidas-chave, 2 notas de acesso.
- Aplica contingência de 5% a 10% para risco e define margem alvo de 15% a 25% conforme complexidade.
- Propostas simples com escopo claro reduzem o vai-e-vem de mensagens em metade e aceleram a assinatura para menos de 24 horas.
Porque Orçamentar Pequenas Obras É Diferente
Pequenas obras têm muita variação, tickets entre 150 e 2.000 euros e clientes com baixa tolerância a atrasos. A grande armadilha? Gastar 2 horas a medir e, no fim, perder o trabalho por não responder no mesmo dia.
- Problema: tempo de preparação desproporcional ao valor. Um atraso de 24 horas mata a taxa de fecho.
- Solução: orçamentação leve, baseada em escopo por tarefas e unidades simples (m2, horas, ponto), com blocos de preço pré-definidos.
- Exemplo: instalação de 6 pontos de iluminação? Preço por ponto + deslocação + 30 minutos de setup. Sem reinvenção.
Resultado típico: muitos empreiteiros relatam ganhar 2 a 3 horas por semana quando padronizam pequenos orçamentos e decidem numa chamada os próximos passos.
Preparação: Dados Em 5 Minutos
Antes de abrir a calculadora, colhe o essencial. Nada de listas infinitas.
O Que Recolher
- 6-8 fotos claras: geral, detalhe, ponto crítico (humidade, fissuras)
- 3-5 medidas-chave: largura x altura, perímetros, espessuras relevantes
- Acesso e condicionantes: 1 vaga de estacionamento? 3.º andar sem elevador? Janela estreita?
- Preferências do cliente: cor, acabamento, marca mínima
Como Recolher Em 5 Minutos
- Grava uma nota de voz de 60-90 segundos a descrever o escopo e condicionantes.
- Usa fotos com régua/metro visível ao lado do elemento principal.
- Em obra ocupada, identifica 2 janelas de tempo: das 13h às 15h e após as 18h.
Dica prática: com o Donizo, usa Voice to Proposal para ditar o escopo, anexar fotos e gerar logo a base da proposta.
6 Passos Para Orçamentar Pequenas Obras
Este método bate o improviso. Em 15 minutos, tens um preço sólido e apresentável.
Passo 1: Materiais (3-5 minutos)
- Lista curta por tarefa: “tinta 12L”, “perfil 4 barras 3m”, “tomadas x6”.
- Acrescenta 5% a 8% de desperdício para cortes e imprevistos pequenos.
- Exemplo: 20 m2 de pavimento vinílico → compra 22 m2 (10% extra em formatos sensíveis a cortes).
Passo 2: Mão De Obra (3-4 minutos)
- Define horas por tarefa com base em histórico: 0,5 h por ponto elétrico simples; 1,5 h por folha de porta; 0,25 h por metro de rodapé.
- Considera setup e limpeza: soma 30-45 minutos por intervenção.
- Exemplo: 6 pontos elétricos = 3 horas + 0,5 h de setup = 3,5 horas.
Passo 3: Deslocações E Logística (1-2 minutos)
- Quilómetros x custo por km (combustível + tempo): por exemplo, 0,50 a 0,65 euro/km.
- Estacionamento e portagens reais quando aplicável.
- Subida sem elevador: acresce 10-15 minutos por transporte de material por piso.
Passo 4: Indiretos (1 minuto)
- Percentual simples: 8% a 12% sobre custos diretos (materiais + mão de obra + deslocação) para seguros, ferramentas, administração.
- Alternativo: taxa fixa por pequena obra (ex.: 20-35 euros), funciona bem abaixo de 500 euros de valor.
Passo 5: Risco/Contingência (1 minuto)
- 5% para trabalho repetitivo e acessível; 10% quando há incerteza (paredes antigas, humidade, instalações escondidas).
- Usa notas claras na proposta: “Contingência cobre imprevistos menores. Alterações de escopo serão objeto de proposta adicional.”
Passo 6: Margem (1-2 minutos)
- Define margem alvo: 15% para simples, 20-25% para técnico/urgente.
- Verifica alinhamento com mercado local e posicionamento da marca.
Resumo numérico prático: se os custos diretos e indiretos somam 600 euros, contingência 10% (60 euros) e margem 20%, preço final ≈ 792 euros (600 + 60 = 660; 660 / 0,80 = 825… ajusta conforme estratégia e arredonda para 790-820 euros). Mantém a coerência entre os trabalhos.
Preço Por Hora vs. Preço Por Tarefa
| Modelo | Quando usar | Vantagem | Risco |
|---|
| Hora | Diagnóstico, avarias | Transparência | Cliente ansioso com horas a crescer |
| Tarefa | Pequenas obras repetíveis | Clareza e rapidez | Erro de estimativa cai no teu lado |
Muitos empreiteiros preferem preço por tarefa para orçamentar pequenas obras, com uma linha de “hora extra” claramente definida (ex.: 35-45 euros/h) para imprevistos fora de escopo.
Exemplos De Preços: 3 Casos Reais
Os cenários abaixo mostram como aplicar o método. Ajusta os números à tua realidade.
1) Substituir 1 Porta Interior (folha lisa)
- Materiais: folha 85 cm, ferragens básicas, 2 calços → 130 euros
- Mão de obra: 1,5 h ajuste/instalação + 0,5 h setup/limpeza → 2,0 h
- Deslocação: 15 km ida/volta x 0,60 → 9 euros
- Indiretos: 10% sobre custos diretos (ex.: 2 h x 25/h = 50; total direto 189) → 18,9 euros
- Contingência: 5% → 9,5 euros
- Margem: 20%
Preço final arredondado: 280-300 euros, com nota “ajuste de aros existentes incluído; recuperação de pintura não incluída”.
2) Pintura De Teto De 12 m2 (casa ocupada)
- Materiais: tinta 12L, rolos, fita, plástico → 45 euros (com 8% desperdício)
- Mão de obra: 2 demãos + proteção → 2,5 h; setup/limpeza 0,5 h → 3,0 h
- Deslocação: 8 km x 0,60 → 4,8 euros
- Indiretos: 10%
- Contingência: 5% (tetos regulares)
- Margem: 20%
Preço final: 210-240 euros. Nota: “Tratamento de manchas severas/bolores não incluído; pode exigir primário específico.”
3) Instalar 6 Tomadas Adicionais (mesmo quadro)
- Materiais: tomadas x6, cabo, calha → 80 euros
- Mão de obra: 0,5 h por ponto → 3,0 h; setup 0,5 h → 3,5 h
- Deslocação: 20 km x 0,60 → 12 euros
- Indiretos: 8%
- Contingência: 10% (percursos ocultos)
- Margem: 25% (risco técnico)
Preço final: 380-430 euros. Nota: “Inclui teste e certificação básica de funcionamento; cortes em alvenaria fora do escopo base.”
Queres transformar o cálculo em proposta assinada no mesmo dia? Mantém o fluxo numa única plataforma.
Do Registo À Proposta Em 10 Minutos
- Voice to Proposal: dita o escopo, anexa 6-8 fotos e medidas. O Donizo gera a proposta base no momento.
- Templates: usa modelos básicos (planos pagos) para tarefas repetidas e acelera 3-5 minutos por orçamento.
- Estimador De Margem (Autopilot): define a margem alvo (15-25%) e valida preço final sem contas manuais.
Envio, Assinatura E Faturação Sem Quebras
- PDF com branding (planos pagos) e portal do cliente para ler no telemóvel.
- E‑signature integrada: o cliente assina digitalmente. Menos chamadas, menos papel.
- Converter em fatura em 1 clique quando aceito. [Saber mais sobre faturação] – mantém o rasto do pagamento sem folhas soltas.
Nota de planos:
- Free (Discover): propostas ilimitadas, e‑signature, PDF com marca de água.
- Ascension: branding, templates básicos, analítica e suporte prioritário.
- Autopilot: templates avançados, estimador de margem, multi‑idioma e export de relatórios.
Erros Comuns E Como Evitar
- Deslocações subestimadas: abaixo de 10 km parece nada… mas somam. Regra: inclui sempre km x custo real e 30 minutos de setup.
- Sem contingência: 0% funciona até não funcionar. Usa 5-10% e explica ao cliente o porquê.
- Escopo vago: “pintura teto” sem notas gera retrabalho. Acrescenta 2 linhas de exclusões e condicionantes.
- Margem fixa para tudo: trabalhos urgentes pedem 20-25%; simples e repetitivos podem ficar nos 15-18%.
- Proposta lenta: cada hora conta. Com Donizo, muitos empreiteiros conseguem enviar em menos de 30 minutos desde a vistoria.
FAQ
Como orçamentar pequenas obras sem visitar o local?
Pede 6-8 fotos, 3-5 medidas-chave e uma nota de voz sobre acessos e horários. Para riscos invisíveis, inclui 10% de contingência e notas de exclusão claras. Em seguida, usa o modelo de 6 passos para orçamentar pequenas obras e oferece uma vistoria rápida antes de iniciar para validar o escopo.
Qual é a margem justa para pequenas obras?
Em geral, 15-18% funciona para trabalhos simples e repetíveis; 20-25% é adequado em serviços urgentes, técnicos ou com incerteza. O essencial é separar margem de contingência. Define uma margem alvo consistente e usa um estimador de margem (como no Donizo Autopilot) para validar o preço final.
Devo cobrar por hora ou por tarefa nas pequenas obras?
Para orçamentar pequenas obras, o preço por tarefa dá clareza e rapidez. Mantém uma linha de “hora extra” para imprevistos fora do escopo. Usa hora em diagnósticos ou avarias quando o tempo é imprevisível. O importante é explicar quando cada modelo se aplica, logo na proposta.
Prepara-te na proposta: inclui 5-10% de contingência para pequenos desvios e uma cláusula para alterações de escopo. Quando surgir algo fora do previsto, documenta com 2-3 fotos, descreve a alteração e envia uma proposta adicional para assinatura eletrónica antes de avançar.
Como acelerar a aprovação do cliente?
Simplifica: proposta em 1 página, preço por tarefa, notas de inclusão/exclusão e prazos claros. Envia por email com portal do cliente e e‑signature para assinatura no telemóvel. Muitos empreiteiros conseguem reduzir o vai‑e‑vem pela metade e fechar em menos de 24 horas com este fluxo.
Conclusão
Orçamentar pequenas obras não tem de consumir o teu dia. Com dados focados em 5 minutos, o método de 6 passos e 5-10% de contingência, consegues preços consistentes e margens de 15-25% sem drama. Fecha o ciclo com o Donizo: dita o escopo, gera a proposta, obtém assinatura eletrónica e converte em fatura em 1 clique. Experimenta começar já no próximo pedido pequeno – mede o tempo e verás facilmente 2-3 horas poupadas por semana.
