Introdução
Já lhe aconteceu perder um trabalho para quem cobrou menos… e depois descobrir que o cliente escolheu porque a “garantia parecia melhor”? É comum. Em obras residenciais, a garantia é um sinal de confiança e profissionalismo. Neste guia mostro como transformar garantias vagas em promessas claras, operáveis e sem riscos escondidos. Porquê? Porque In general, propostas com garantias bem definidas fazem o cliente decidir mais rápido, diminuem dúvidas e reduzem callbacks. Como? Com linguagem simples, limites objetivos, pré‑requisitos claros e um fluxo de proposta → assinatura que não o prende ao escritório.
Índice
Principais Aprendizagens
- In general, reduzir o tempo proposta → decisão para 24–48 h aumenta a taxa de fecho em valores de dois dígitos baixos.
- Garantias claras, com limites e manutenção do cliente especificados, cortam a troca de emails pela metade e diminuem callbacks.
- Estruture por elemento (mão de obra, materiais, acabamentos) e por condição (uso normal, humidade, impactos) para evitar ambiguidades.
- Use e‑signature para compromisso imediato e converta a aceitação em fatura num clique para encurtar o ciclo de caixa.
Por Que As Garantias Decidem Obras Hoje
O Problema No Terreno
Muitos empreiteiros ainda usam frases tipo “garantia de 2 anos”. Dois anos… sobre o quê? Mão de obra? Materiais? Selantes? Em que condições? Sem estas respostas, o cliente compara preços às cegas e negocia por baixo. É aqui que perde margem.
A Oportunidade
Quando a garantia explica “o que”, “quanto tempo”, “em que condições” e “o que não está incluído”, o cliente percebe valor. Commonly, propostas com esta clareza reduzem perguntas de follow‑up em cerca de metade e encurtam a decisão para menos de 48 horas quando a assinatura é digital.
Exemplo Rápido
Em vez de “2 anos de garantia”, escreva: “Mão de obra garantida por 24 meses em uso residencial normal; selantes sanitários por 12 meses; não inclui danos por limpeza abrasiva ou humidade projetada não resolvida (ex.: ausência de extração mecânica).”
Elementos‑Chave
- Segmentar por elemento: mão de obra, materiais fornecidos pelo empreiteiro, materiais fornecidos pelo cliente, consumíveis (selantes, espumas, juntas).
- Condições de uso: “uso residencial normal”, “interior seco”, “exposto ao exterior”.
- Pré‑requisitos do cliente: ventilação funcional, manutenção básica, limpeza adequada.
- Exclusões objetivas: impactos, intervenções de terceiros, movimentos estruturais.
| Aspeto | Garantia Vaga | Garantia Clara (Diferenciação) |
|---|
| Duração | “2 anos” | “Mão de obra: 24 meses; selantes: 12 meses; ferragens: 24 meses (uso normal)” |
| Âmbito | “em todos os trabalhos” | “Defeitos de execução; exclui danos por uso indevido ou alterações por terceiros” |
| Condições | “conforme instalação” | “Válida com ventilação funcional e limpeza não abrasiva” |
| Ação | “reparar” | “Reparação no local; se impraticável, substituição do componente afetado” |
In general, quando o cliente lê uma versão “clara” como a da coluna direita, a perceção de risco cai e a confiança sobe, o que melhora a taxa de aceitação sem mexer no preço.
Como Redigir Garantias Sem Criar Passivos
Passo a Passo
- Defina o escopo coberto. O que está dentro: execução, fixação, selagem. O que está fora: danos acidentais, humidade estrutural, peças fornecidas pelo cliente sem ficha técnica.
- Atribua prazos realistas. Mão de obra tolera 24 meses; consumíveis (selantes em zonas húmidas) funcionam bem com 12 meses.
- Liste pré‑requisitos. “Exige ventilação funcional (ex.: extrator a funcionar) e limpeza suave”.
- Explique o procedimento. Primeiro diagnóstico, depois reparação no local ou substituição do componente afetado.
- Inclua exclusões objetivas. “Exclui fissuras por movimentos estruturais, impactos, intervenções de terceiros.”
Limites e Exclusões Que Evitam Discussões
- “Desgaste normal” e “limpeza abrasiva” são expressões que os clientes entendem.
- Para exteriores, detalhe: “Exposto a UV e água; manter juntas inspecionadas anualmente.”
Prova e Pré‑Requisitos
Fotos antes/depois e nota sobre condições existentes (ex.: humidade elevada) ajudam. Commonly, anexar 3–5 fotos à proposta reduz disputas pós‑obra e corta callbacks mensais em 1–2 casos.
Ferramentas e Operação: Do Encontro à Assinatura
Fluxo Recomendado
- No local: dite o escopo e as cláusulas de garantia em linguagem simples; acrescente 2–3 fotos das zonas críticas.
- Proposta no mesmo dia: use um fluxo de voz → proposta para transformar essas notas em PDF profissional e enviar por email com acesso a portal do cliente.
- Assinatura digital: peça e‑signature legal para compromisso imediato e datas firmes. In general, decisões com assinatura eletrónica acontecem 24–48 h mais depressa do que com PDFs impressos.
- Do “sim” à fatura: após a aceitação, converta a proposta em fatura num clique e acompanhe pagamentos para não perder o fio.
Com o Donizo, captura por voz + texto + fotos gera propostas em minutos, envia PDF por email (com portal do cliente), obtém assinatura eletrónica e, quando aprovado, converte em fatura rapidamente. Muitos empreiteiros relatam poupanças de 2–3 horas por semana apenas por não reescrever texto e não andar atrás de assinaturas.
Exemplo Realista
“Troca de selagens e correções de silicone em WC ocupado”:
- Garantia escrita: mão de obra 12 meses para vedação; exclui fungo por ventilação deficiente.
- Pré‑requisito: cliente liga o extrator durante e após banho por 20 minutos.
- Proposta enviada no próprio dia com e‑signature; aprovada na manhã seguinte.
- Obra concluída em 3 horas; aceitação convertida em fatura no mesmo dia. Commonly, este encurtamento recupera 2–5 dias no ciclo de caixa.
Casos e Resultados Que Vimos
- Pintura interior em apartamento habitado: garantia de mão de obra 24 meses; exclusão de danos mecânicos. Resultado: menos emails de “o que cobre?” e arranque em 48 h. In general, propostas com esta clareza geram subida de conversão em valores de dois dígitos baixos.
- Substituição de bancada e lava‑loiça: garantia diferenciada (mão de obra 24 meses; silicone 12 meses). Menos um callback típico de “descolagem do silicone” porque o pré‑requisito de limpeza ficou claro.
- Porta interior com embocadura existente fora de prumo: garantia limitada à fixação e ajuste; exclusão de movimentos estruturais. Evitou disputa posterior quando a parede assentou.
Perguntas Frequentes
Posso oferecer garantias diferentes por elemento do trabalho?
Sim, e deve. É prático separar: mão de obra (24 meses é comum), consumíveis como selantes (12 meses), ferragens (24 meses com uso normal). Isto evita que um consumível limite toda a sua garantia.
Como escrevo exclusões sem assustar o cliente?
Use linguagem simples e objetiva: “Exclui impactos, intervenções de terceiros e limpeza abrasiva.” O cliente prefere clareza a surpresas. Acrescente o que faz parte: “Se houver falha de execução, reparamos.”
E se o cliente fornecer materiais?
Garanta a execução, mas não a qualidade do material. Escreva: “Garantia de mão de obra aplica‑se; materiais fornecidos pelo cliente não estão cobertos.” Peça ficha técnica quando possível.
A assinatura eletrónica é mesmo aceite?
Sim. Em geral, assinaturas eletrónicas com trilha de auditoria são aceites como compromisso válido em contratos de serviços. Com Donizo obtém assinatura digital diretamente na proposta.
Vale a pena documentar pré‑requisitos (ex.: ventilação)?
Vale. Commonly, registar pré‑requisitos e anexar 3–5 fotos reduz callbacks em 1–2 ocorrências por mês, porque todos sabem o que manter para a garantia valer.
Conclusão
Garantias não são “texto legal chato”; são o seu argumento de confiança. Quando explica o que cobre, por quanto tempo e em que condições, o cliente compara valor, não só preço. Faça isto com uma proposta clara, assinável e enviada rápido. O Donizo ajuda: voz → proposta em minutos, e‑signature sem fricção e fatura a partir da proposta quando o cliente diz “sim”. Menos ida e volta, mais obras ganhas, menos callbacks.