Cómo presupuestar trabajos urgentes en 1 hora sin perder margen. Proceso claro, tarifas, plantillas y cierres rápidos con firma e invoice en 1 clic.
Abandona el papeleo y recupera tu tiempo con Donizo.
Los contratistas de toda Europa confían en Donizo para gestionar sus cotizaciones y facturas mientras se centran en lo que mejor saben hacer: su oficio.
Los trabajos urgentes son una bendición y una trampa. Entran sin avisar, hay presión, y si no llevas un proceso, tu margen vuela. Aquí te explico cómo presupuestar trabajos urgentes en menos de 1 hora sin regalar mano de obra ni comerte extras. Verás un flujo claro: calificar rápido, capturar alcance con fotos y voz, calcular costes con margen real, enviar propuesta lista para firma y facturar sin fricciones. Es práctico, directo y pensado para cuadrillas pequeñas y medianas que hacen servicios 24/7, emergencias de fontanería, electricidad, cerrajería o daños por agua.
Quick Answer: Para presupuestar trabajos urgentes sin perder margen: califica en 10 minutos, captura 8-12 fotos y notas de voz, estima con un margen objetivo y un buffer del 5-10%, envía una propuesta clara con firma digital y convierte a factura al momento. Todo el proceso cabe en 45-60 minutos.
Cuando te llaman a las 20:30 por una fuga o un cortocircuito, decides en segundos. Sin estructura, pasan tres cosas: pierdes tiempo en avisos no calificados, subestimas alcance por falta de evidencia y cobras tarde porque la aprobación queda “por WhatsApp”. Resultado: margen diluido y caja lenta.
Estandariza un proceso corto. Tres bloques: filtro (10 minutos), captura (15 minutos), cierre (20-30 minutos). Con esto, la mayoría de contratistas reducen retrabajos y cobran más rápido en urgentes. Y sí, necesitas plantillas y una herramienta para pasar de voz/fotos a propuesta y firma sin fricción. Donizo te ahorra ese salto manual.
Aviso: “Bomba de achique parada”. Filtro en 8 minutos, llegada en 40 minutos, 10 fotos y 2 notas de voz, propuesta en 15 minutos con tarifa fuera de horario + desplazamiento + materiales probables. Firma digital en sitio. Intervención de 2,5 horas. Conversión a factura al terminar. Sin persecución de cobro.
Tip práctico: Registra las respuestas y las fotos con notas de voz. Con Donizo puedes dictar el alcance y adjuntar imágenes; en minutos se transforma en propuesta.
Esto reduce renegociaciones y te protege si el alcance crece. Además, alimenta tu plantilla de urgencias para el siguiente aviso.
Si usas el estimador de margen en el plan Autopilot de Donizo, verás en tiempo real cuánto margen dejas en cada línea y en el total. Eso evita regalar horas sin darte cuenta.
La propuesta de un urgente debe ser corta, clara y accionable.
Estructura recomendada (5 bloques):
Con Donizo, generas PDF con tu marca, lo envías por email con portal del cliente y obtienes firma con e‑signature en minutos. Sin papeles, sin fotos de firmas borrosas.
| Enfoque | Tiempo de respuesta | Margen típico | Cobro |
|---|---|---|---|
| Improvisado | 2-3 horas con idas y vueltas | Irregular; frecuentes descuentos | Tardío; aprobaciones por chat |
| Estandarizado | 45-60 minutos de punta a punta | Más estable por buffer y tarifas claras | Rápido; firma digital y factura inmediata |
Incluye estas cláusulas en tus plantillas. En el plan Ascension de Donizo puedes usar plantillas básicas con tu logo y datos de empresa, sin marcas de agua.
Crea una plantilla por oficio en Donizo. Con la función Voice to Proposal, dictas variaciones y adjuntas fotos; en minutos tienes la versión lista para enviar y firmar.
[aprende más sobre facturación]
Usa WhatsApp solo para recibir el aviso y fotos iniciales. Pide 3 fotos mínimas y define si es diagnóstico o intervención. Transfiere la información a una propuesta formal con tarifas, mínimos y contingencia. Envía para firma digital antes de empezar. Herramientas como Donizo convierten voz/fotos en una propuesta lista en minutos.
En general, aplica un recargo por franja: noche, fin de semana y festivo. Define un mínimo de intervención (1,5-2,0 horas) y cobra desplazamiento por tramo. Ajusta materiales con recargo por disponibilidad inmediata. Lo clave es comunicarlo por escrito en la propuesta y obtener firma previa con e‑signature.
Resumen del problema, alcance inmediato con tiempo estimado, tarifas aplicables (mano de obra, desplazamiento, materiales probables), contingencia del 5-10%, exclusiones y una cláusula de autorización por importe/tiempo. Añade 8-12 fotos como evidencia. Envía para firma digital y guarda el registro. Con Donizo lo haces en 15 minutos.
Documenta antes/durante/después con fotos y notas. Define por escrito lo incluido y lo excluido. Usa autorización por importe/tiempo para ampliar alcance sin regalar horas. Si surge trabajo adicional, genera un add‑on breve para firma. Convertir inmediatamente a factura reduce olvidos y disputas.
Depende de la visibilidad. Si el problema es claro y repetitivo, un precio fijo con límites funciona. Si hay incertidumbre, usa mínimo de intervención por horas + contingencia. Puedes combinar: diagnóstico a precio fijo y, tras inspección, continuar por horas con autorización firmada.
Los avisos urgentes no tienen por qué devorar tu margen. Con un filtro de 10 minutos, 8-12 fotos de evidencia, un mínimo de intervención, contingencia del 5-10% y firma digital antes de empezar, cierras en 45-60 minutos y cobras más rápido. Estandariza plantillas por oficio, mide aceptación y elimina descuentos innecesarios. Si quieres velocidad sin perder control, captura detalles y genera propuestas con Donizo; envía para firma e‑signature y convierte la aceptación en factura en un clic. Empieza con la cuenta gratuita y valida el proceso en tu próxima urgencia.
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