Si tes semaines sont pleines mais pas ton compte, le souci n’est pas ton boulot—c’est le chiffrage. Les petits chantiers perdent de la marge quand on sous‑estime les heures, on oublie les consommables, ou on se plante de TVA. Voilà une méthode simple, aidée par l’IA, pour chiffrer juste, décrocher un “oui” clair et encaisser à l’heure.

Le chiffrage, version artisan (une camionnette, vrai terrain)

Pas besoin d’un tableur énorme. Juste une habitude:

• Heures réelles (prépa, trajet, protection, nettoyage)
• Matériaux et consommables (jusqu’au scotch, silicone, chevilles)
• Frais généraux en pourcentage (camion, assurance, téléphone, outillage)
• Imprévu (petite réserve)
• Bonne TVA : 10% rénovation, 5,5% amélioration énergétique éligible, 20% neuf
• Échéancier de paiement clair

Repères utiles:

• Frais généraux: 10–15% de main‑d’œuvre + matériaux
• Imprévu: 5–10% selon le risque (vieilles canalisations, mur douteux)

Le métré en 30 minutes, fait dans le fourgon

1. Dicte le scope à voix haute

• Prends ton tel et explique le chantier comme à un collègue.

• Script d’exemple:

  "Salle de bain, 3 m². Remplacement ballon d’eau chaude 80L vertical. Réutilisation de l’alim électrique, ajout de vannes d’isolement, groupe de sécurité neuf, détartrage. Dépose et évacuation de l’ancien. Une demi‑journée pour vidange/remplissage et essais."

2. Transforme en lignes

• Convertis l’audio en lignes: heures main‑d’œuvre, matériaux principaux, petites fournitures, évacuation.

3. Calque les heures sur un chantier similaire

• La dernière fois que tu as remplacé un 80L, ça a pris combien ? Garde ce chiffre, pas la version optimiste.

4. Prix matériaux + consommables systématiques

• Ballon, raccords, vannes, pâte, téflon, silicone, colliers, fixations, protections.

5. Ajoute frais généraux et imprévu

Mise en page réutilisable:

Chantier: Remplacement ballon 80L (logement >2 ans)
Main‑d’œuvre: 5,0 h x 52 €/h = 260 €
Matériaux: 370 € (ballon 80L 265 €, raccords & vannes 25 €, divers & évacuation 80 €)
Frais généraux (10%): 63 €
Imprévu (5%): 31,50 €
Sous‑total HT: 724,50 €
TVA: 10% (rénovation) = 72,45 €
Total TTC: 796,95 €
Acompte conseillé: 40% = 318,78 €

• Pour une amélioration énergétique éligible (isolation, certaines maj chauffage), TVA possible à 5,5%.
• Pour le neuf, c’est 20%.

Astuce terrain

• Détaille trajet et stationnement à part pour ne pas grignoter tes heures.
• Ajoute une ligne “Petites fournitures & protection” pour couvrir scotch, silicone, bâches, gants.

Mettre la bonne TVA sans jouer au loto

• 10% : travaux de rénovation dans un logement de plus de 2 ans.
• 5,5% : certaines améliorations de la performance énergétique (éligibles).
• 20% : construction neuve et cas non éligibles au taux réduit.
• Pense à récupérer l’attestation client quand tu appliques 10% ou 5,5%.

Avec Donizo, tu règles la TVA par ligne ou pour tout le devis en 2 secondes. Les calculs sont propres, même si tu mixes des taux dans les règles.

Stopper la dérive de périmètre (scope creep)

Dans chaque devis, mets une courte liste d’exclusions et d’hypothèses. Lisible, sans blabla.

Ajoute dans ta proposition:

• « Le prix inclut la dépose, la fixation standard et l’évacuation. »
• « Le prix n’inclut pas la mise à niveau électrique, ni reprise de plâtre/peinture. »
• « Tout travail supplémentaire est chiffré et validé avant d’avancer. »

Garde une petite ligne d’imprévu. Si le mur part en miettes, tu es couvert. Sinon, tu tiens ton temps.

À ce stade, un outil évite les oublis. Dicte le scope, pose la TVA par ligne, et envoie une proposition propre depuis ton tel avec Donizo. Tes notes, messages client et relances sont centralisés.

Encaisser sans financer le chantier

Ne joue pas la banque. Caler des étapes qui suivent l’avancement:

Échéancier de paiement
- 40% à l’acceptation
- 50% à la livraison des principaux matériaux
- 10% à la réception (tests et nettoyage faits)

• Peinture 3 jours : 30%/60%/10% marche bien.
• Salle de bain 1 semaine : 40%/50%/10%.

Donizo transforme un devis accepté en facture en deux taps, garde la TVA correcte (20% / 10% / 5,5%) et te montre qui te doit quoi. Fini les fouilles dans les SMS.

Obtenir l’accord et relancer sans se fâcher

Envoie une proposition claire avec une date limite (ex: 15 jours). Message simple, efficace.

Script prêt à coller:

• « Bonjour Marc, devis ci‑joint. Prix valable 15 jours (variations fournisseurs). Je peux démarrer mercredi avec l’acompte. Réponds “OK” pour bloquer. »

Pas de news en 48 h:

• « Bonjour Marc, je garde mercredi pour le ballon ? Si oui, j’envoie l’acompte tout de suite. »

Dans Donizo, la mise en page est nickel et tes relances sont tracées—tu sais qui rappeler et quand.

Le suivi quotidien qui protège ta marge

Un peintre qui passe une journée de plus en préparation ? Un plombier qui oublie de facturer l’évacuation de l’ancien ballon ? Marges envolées.

Routine fin de journée:

• Marquer l’avancement du chantier
• Renseigner heures réelles vs prévues
• Joindre 2–3 photos avec notes (reste à faire, surprises)
• Cocher matériaux reçus

Le matin, ajuste le plan et, si besoin, fais un petit point au client. Moins de litiges, dernier paiement plus rapide.

Dans Donizo, tu coches l’état du chantier, ajoutes des notes à la voix et vois en un coup d’œil les impayés.

Check‑lists prêtes à l’emploi

Checklist devis

• Dicter le scope à ta façon
• Lignes: main‑d’œuvre, matériaux, petites fournitures, évacuation
• Ajouter 10–15% de frais généraux et 5–10% d’imprévu
• Régler la TVA (20% / 10% / 5,5%)
• Ajouter exclusions + échéancier de paiement

Checklist réception

• Tests faits (photos/vidéos enregistrées)
• Visite avec le client et accord
• Facture finale envoyée le jour même

En bref

Chiffre avec tes heures réelles, couvre les petites fournitures, mets la bonne TVA, et verrouille accord + paiements. Le reste, c’est ton savoir‑faire.

Teste le flux pensé pour solos et petites équipes. Devis à la voix, propositions, factures TVA France correctes, suivi des paiements et pilotage chantier—tout au même endroit avec Donizo.