Plan de chantier IA en une page

Si vous avez déjà perdu une journée parce que le client « pensait que la peinture était incluse » ou couru après un solde pendant des semaines, vous le savez : la galère vient surtout d’un périmètre flou, d’absences de validation et d’une facturation lente. Voici un remède simple, utilisable depuis votre téléphone — le plan de chantier en une page. C’est rapide, clair, et avec un peu d’IA et une bonne routine, vos chantiers restent au budget et l’argent rentre.

Du concret, pas de blabla. Pensé pour artisans solo et petites équipes — plombiers, électriciens, carreleurs, peintres, multiservices — en France avec la vraie TVA : 10 % rénovation, 5,5 % amélioration énergétique, 20 % neuf.

Pourquoi ça dérape (et la marge avec)

Modifs orales qui deviennent des « petits cadeaux »
Matériaux oubliés ou commandés trop tard
Échéancier de paiement flou ou non appliqué
Lignes de TVA mixtes mal gérées sur les factures
Messages éparpillés (SMS, WhatsApp, mail)

Le plan de chantier en une page (contenu)

Une page comprise par tout le monde : vous, le client, et si besoin un collègue sur place. Elle contient :

Périmètre (ce qui est inclus / exclu)
Matériaux et délais d’approvisionnement
Jalons avec dates cibles
Échéancier de paiements lié aux jalons
TVA par ligne (10 %, 5,5 %, 20 %) en cas de mix
Journal des avenants et mode de validation
Notes de chantier et lien vers photos

Imprimez‑la, ou mieux, gardez‑la en numérique pour la mettre à jour en un clic.

Check‑list en 20 minutes

Périmètre en puces

Pièces, équipements, finitions
Exclusions (ex. : reprise au‑delà de 2 m²)

Matériaux

Qui fournit quoi, marque/couleur, délai

Jalons

Démarrage, prépa, pose, finitions, levée de réserves, livraison

Paiements

Acompte à acceptation, avancement après jalon, solde à livraison

TVA par ligne

Main‑d’œuvre et chaque fourniture au bon taux

Avenants

Comment capter, chiffrer, valider les extras

Communication

Où vivent les messages et photos

Modèle prêt à l’emploi (copier/coller)

Chantier : Rafraîchissement SDB – Apt 3B
Client : M. Durand | Tél : 06 xx xx xx xx
Adresse : 12 rue des Tilleuls, 44000
Démarrage : 16/09 | Livraison : 30/09

Périmètre (IN) :
- Remplacement meuble vasque + mitigeur
- Repose carrelage douche (6 m²)
- Repeindre plafond (12 m²)

Périmètre (OUT) :
- Nouveau circuit éclairage
- Déplacement d’évacuation

Matériaux :
- Carrelage 60x60 (fourni client, livraison 12/09)
- Meuble vasque 80 cm (fourni pro, 3–5 jours)

Jalons :
- J1 : Dépose + préparation (16–17/09)
- J2 : Carrelage + joints (18–23/09)
- J3 : Pose meuble + silicones (24–25/09)
- J4 : Peinture + retouches (26–29/09)
- J5 : Livraison / PV (30/09)

Paiements (EUR) :
- Acompte (à acceptation) : 30 % main‑d’œuvre+fournitures
- Avancement (après J2) : 50 %
- Solde (livraison) : 20 %

Tarifs + TVA :
- Main‑d’œuvre (rénovation) – 1 400 € HT – TVA 10 %
- Meuble vasque (fourni par pro) – 350 € HT – TVA 10 %
- Consommables (silicone, etc.) – 50 € HT – TVA 10 %
- Option : robinet thermostatique (énergie) – 180 € HT – TVA 5,5 %
- Éclairage neuf (si ajouté, travaux neufs) – 250 € HT – TVA 20 %

Process avenant :
- Tout extra = note écrite + prix + OK client
- Aucun démarrage sans validation

Comms :
- Tous messages + photos dans le fil du chantier

Astuce : Le mix de TVA est normal. Gardez chaque ligne avec son taux pour des factures propres et conformes.

Scripts à utiliser dès aujourd’hui

Message de confirmation client (après visite) :

Merci pour la visite. J’envoie un plan en une page avec périmètre, dates et paiements. Merci de vérifier le « IN/OUT » et répondre « APPROUVÉ » pour verrouiller. Tout extra sera chiffré et validé avant travaux.

Message d’avenant (sympa mais carré) :

Ajout : 1 couche supplémentaire plafond à cause des taches.
Prix : 120 € HT (TVA 10 %).
Impact : +0,5 jour, faisable cette semaine.
Répondez « OK » pour ajouter. Je mets à jour le plan et la facture.

Relance retard (polie, ferme) :

Bonjour, la facture d’avancement après J2 est en attente (Échéance : 22/09). Merci de régler aujourd’hui pour tenir la date de livraison. Lien dans la facture. Merci !

Où l’IA change la donne

Voix → périmètre : vous décrivez, l’IA met en puces
Auto‑résumés : décisions client mises au propre après l’appel
Relances intelligentes : rappels au bon moment

À ce stade, on peut bricoler cinq applis… ou rester simple avec un outil pensé pour les pros en France.

Gérez tout ça dans Donizo

Devis par la voix avec IA, transformés en plan clair en une page
Envoi de propositions propres avec la bonne TVA par ligne (10 %, 5,5 %, 20 %)
Capturer validations et avenants dans le même fil
Générer factures et acomptes en un clic, avec échéances

Testez sur votre prochain chantier : bâtissez le plan, envoyez, recevez « APPROUVÉ », démarrez.

Revue hebdo 30 minutes pour garder le cap

À faire chaque vendredi aprèm, téléphone en main, plan ouvert.

Dates

Vert = OK, Orange = risque, Rouge = retard
Si Orange/Rouge, appelez le client et recalez aujourd’hui

Matériaux

Rien manquant à 48 h de la pose ? Commandez maintenant

Argent

Acompte reçu ? Sinon, on ne démarre pas
Facture d’avancement tout de suite après le jalon, pas « fin de mois »

Avenants

Listez tous les extras évoqués ; chiffrez‑les
Envoyez la note ; pas de travail sans « OK »

Photos & notes

3 photos de l’état ; 3 puces « à faire »

Petit calcul pour protéger la tréso

Job à 2 000 € HT, acompte 30 % = 600 € HT
Après J2 (50 % du total), facture 1 000 € HT (acompte déjà pris en compte)
Solde 20 % à la livraison = 400 € HT
TVA mixte : gardez chaque ligne à son taux ; le logiciel calcule le total

Cas concrets

Plombier : Solde oublié car le client « n’a pas vu » la facture finale. Maintenant, avancements liés aux jalons et datés. Trou de trésorerie fermé.
Peintre : Trop de « petits extras ». Maintenant, chaque extra a sa note chiffrée. Marge passée de 22 % à 30 % sur petits chantiers.
Électricien : TVA mixte compliquée. Maintenant, chaque ligne avec son taux, factures propres, plus d’allers‑retours.

Ajoutez Donizo pour zéro prise de tête admin

Devis à la voix, périmètre et TVA par ligne auto‑formatés
Un clic pour transformer devis → proposition → facture → suivi paiements
Messages, notes et validations clients centralisés par chantier

Vous allez plus vite, le client comprend, et vous arrêtez d’avancer la trésorerie.

Le plan en 3 étapes

Bâtissez votre premier plan en une page (modèle ci‑dessus)
Envoyez, obtenez « APPROUVÉ », prenez un acompte
Revue chaque vendredi ; facturez juste après les jalons

Envie d’en faire votre nouvelle habitude ? Un chantier suffit pour sentir la différence.

Lancez votre prochain chantier sur Donizo

Créez le plan à la voix, envoyez une proposition propre avec la bonne TVA, et encaissez à l’heure — sans jongler avec cinq applis.