Vous chiffrez une salle de bains en mars. Le client dit oui en juin. Carrelage +8%, plaques en retard, et votre marge prend un coup. Ce n’est pas du mauvais boulot — c’est le timing. Voici un système simple pour sécuriser vos prix et votre calme.

Ce qui grignote votre marge en douce

• Prix fournisseurs qui bougent entre devis et démarrage
• Décisions clients qui traînent: « On confirme le mois prochain »
• Changements verbaux jamais mis par écrit
• Oubli de revérifier les prix juste avant commande

On ne stoppe pas le marché, mais on peut stopper la fuite.

Le système en 3 bouts qui fonctionne

1. Validité de devis courte et claire

• 15–30 jours sur la plupart des chantiers
• Dire quand le prix sera revu si le client attend

2. Déclencheurs qui obligent une révision de prix

• Si la date de début décale de plus de 30 jours
• Si un matériau clé (carrelage, chaudière, parquet) change de marque/spec
• Si la validité du devis fournisseur est dépassée

3. Un flux de « nouveau devis » rapide

• Nouveau numéro de version (v2, v3…) — ne pas écraser l’ancien
• Mettre en évidence ce qui change (ligne et total)
• Prendre un accord rapide sur la nouvelle version avant de commander

Mots simples à dire au client

Clause de validité :
« Prix valables 30 jours en raison des fluctuations fournisseurs. Au‑delà ou si la date de début change, nous confirmons les coûts matériaux et émettons une version révisée pour votre accord. »

Script en visite :
« Pour garder un prix juste, je le fixe 30 jours. Si on dépasse, je revérifie les devis fournisseurs et j’envoie une version à jour. Pas de surprise. »

Mail quand une révision s’impose :
« Bonjour [Nom], le devis fournisseur pour le carrelage a expiré le [date]. J’ai mis à jour la ligne matériau. Merci de valider la v2 pour que je commande aujourd’hui. »

TVA: restez propre quand les prix bougent

• 10% pour la rénovation dans l’existant
• 5,5% pour les améliorations énergétiques (isolation, chaudière, etc.)
• 20% pour le neuf

Une mise à jour de prix ne change pas la TVA à elle seule. Seul le changement de nature des travaux le fait (ex.: passage à un produit éligible à 5,5%). Affichez la TVA par ligne quand c’est utile, pour voir ce qui bouge et pourquoi.

Un mini suivi fournisseurs qui suffit

Ne suivez pas tout. Suivez les 10 postes qui pèsent le plus sur votre marge.

• Article, marque/spec, votre prix d’achat, date de validité
• Prochaine échéance (demandez au commercial)
• 1–2 alternatives prêtes si rupture

Utilisez l’IA pour noter vos appels fournisseurs

Quand on vous dit « Prix valable jusqu’au 15, puis +4% », enregistrez tout de suite. Dites‑le au téléphone:

« Carrelage X, fournisseur Y, validité 15/10. +4% après. Alternative Z en stock. »

• La note devient votre déclencheur de révision
• Ajoutez-la au chantier pour que tout le monde la voie

Testez ça dans Donizo : créez vos devis à la voix, mettez une date de validité sur les propositions, joignez les PDFs fournisseurs et programmez des relances automatiques pour que le client décide avant la hausse. Tout au même endroit.

La routine 20 minutes par semaine

• Ouvrez vos devis/en cours
• Triez par « expire bientôt » et « date de début décalée »
• Appelez le fournisseur sur les lignes à risque
• Si ça bouge, sortez une v2 le jour même

Checklist à coller dans le camion :

• Date de validité vérifiée ?
• Devis fournisseur encore valide ?
• Date de début confirmée ?
• Alternatives prêtes en cas de rupture ?
• Client informé par écrit ?

Prenez l’acompte, puis protégez le planning

• Demandez l’acompte à la signature de la version approuvée
• Commandez les longues références dès l’acompte reçu
• Si le client tarde à choisir, proposez une alternative en stock, par écrit

Montrez-le clairement sur les papiers

Ligne de version sur proposition :
« v2 – Ligne carrelage mise à jour suite changement fournisseur le 12/09. Total +142 €. TVA inchangée (10%). »

Clause acompte :
« Commandes passées après réception de l’acompte. Les retards de choix client peuvent impacter délais et prix. »

Gagnez du temps avec Donizo : propositions versionnées avec notes de changement, e‑validation rapide, acomptes suivis et factures générées avec la bonne TVA (10%, 5,5%, 20%). Sans double saisie.

Un exemple concret

• Le plombier chiffre la SDB le 02/03, validité 30 jours
• Client signe le 28/03 — parfait, prix maintenu
• Démarrage glisse au 10/05 ; fournisseur prolonge la validité jusqu’au 30/04 seulement
• Le 01/05, v2 : carrelage +120 €, TVA toujours 10%
• Client valide la v2, acompte payé, commandes le jour même
• Chantier livré, facture finale = version approuvée — marge intacte

Pourquoi ça marche

• Les clients acceptent des règles claires si on les annonce tôt
• Les versions évitent les disputes
• Acomptes et commandes rapides réduisent le risque
• Une courte routine hebdo évite les mauvaises surprises

Et si vous voulez éviter Excel, essayez Donizo. Devis à la voix, propositions avec validité et relances, factures TVA France correctes, suivi des paiements, statut de chantier et notes centralisées — tout en un.

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SDB, cuisine ou rafraîchissement cette semaine ? Mettez une validité au devis, 3 déclencheurs, et tenez la routine 20 minutes. Votre vous du futur dira merci.