Introduction

Vous perdez encore des soirées à transformer des notes vocales, des photos et des SMS en un devis propre ? C’est le tunnel classique: saisie, mise en page, PDF, envoi… puis on recommence après les questions du client. Ici, on va droit au but: pourquoi la capture vocale vers proposition change la donne, comment ça marche concrètement dans votre quotidien, et quels résultats vous pouvez attendre. On parle d’une chose simple: vous parlez, vous joignez 2-3 photos, et vous obtenez une proposition pro, signable, envoyée le jour même. Pas de magie, juste un flux qui coupe les temps morts.

Table des matières

• Key Takeaways
• Le Problème: Notes Dispersées, Devis Lents
• La Solution: Voix → Proposition Donizo
• Comment Ca Marche Pas A Pas
• Exemples Concrets Et Gains Mesurables
• Mise En Oeuvre Et Bonnes Pratiques
• FAQ
• Conclusion

Key Takeaways

• En general, basculer en « voix → proposition » économise 30 à 90 minutes par offre, surtout sur les petits travaux.
• Commonly, envoyer une proposition sous 24 heures augmente le taux d’acceptation de 10 à 20% grâce à l’effet fraîcheur du contact.
• En general, l’e‑signature supprime 2 à 5 jours d’attente (courrier, scans, déplacements) et sécurise l’accord.
• Commonly, convertir la proposition acceptée en facture en un clic évite 10 à 15 minutes de double saisie par dossier.
• En general, joindre 3 à 6 photos claires dans la proposition réduit de moitié les allers‑retours « qu’est-ce qui est inclus ? »

Le Problème: Notes Dispersées, Devis Lents

Le constat terrain

Sur chantier, vous captez l’essentiel en voix et en photos. Au bureau, vous réécrivez tout. Résultat: délais, incohérences, oublis. Beaucoup d’artisans décrivent un cycle « visite lundi, devis jeudi », et souvent le client a déjà avancé. En general, un devis manuel (notes + Word/Excel + PDF + email) prend 45 à 90 minutes, sans compter les relances.

Ce que ça coûte réellement

• Temps improductif de re-saisie au bureau
• Perte de momentum commercial si l’envoi dépasse 48 heures
• Allers-retours flous sur la portée des travaux quand les photos ne sont pas intégrées proprement

Erreurs fréquentes

• Copier-coller d’anciennes offres qui traînent des erreurs
• Lignes de portée mal décrites faute de temps
• PDF non brandé qui n’inspire pas confiance

La Solution: Voix → Proposition Donizo

Le principe

Vous capturez la demande en voix, texte et photos. Donizo assemble immédiatement une proposition professionnelle, en PDF, prête à être envoyée via email avec accès portail client, signable en ligne. Une fois signée, vous convertissez en facture en un clic et suivez les paiements selon votre plan.

Pourquoi ça marche

• Vous décrivez comme vous parlez: rapide, précis, naturel.
• Les photos donnent un contexte visuel. Commonly, cela divise par deux les questions « qu’est-ce qui est inclus ? »
• La signature numérique verrouille l’accord sans friction. En general, l’acceptation se fait le jour même quand l’offre part vite.

Ce qui est inclus côté Donizo

• Capture par voix, texte et photos
• Génération de PDF de proposition, envoi par email et portail client
• E‑signature intégrée (acceptation juridiquement valable)
• Conversion en facture en un clic et suivi des paiements (plans payants)
• Templates (de base en Ascension, avancés en Autopilot), branding personnalisé (Ascension), multi‑langues (Autopilot), estimateur de marge (Autopilot), exports de rapports de travail (Autopilot), tableau de bord analytique (Ascension)

Comment Ca Marche Pas A Pas

1. Capter sur place, sans lâcher le mètre

Parlez: « Dépose ancien meuble vasque 80 cm, pose nouveau avec siphon, reprise silicone, robinet fourni par client. Prévoir dépose miroir, évacuation des déchets. » Ajoutez 3 photos (vue d’ensemble, dessous de vasque, évacuation). En general, cette saisie prend 2 à 5 minutes.

Bonnes pratiques

• Une phrase = une ligne de portée
• Photo large + 1-2 détails techniques
• Mentionnez qui fournit quoi (client ou entreprise)

2. Générer la proposition propre

Donizo transforme vos éléments en proposition structurée. En plan Ascension, vous apposez logo et coordonnées pour un rendu pro sans watermark. Autopilot permet d’utiliser des templates avancés et d’activer l’estimateur de marge pour vérifier vos prix avant envoi.

Détails qui rassurent

• Titre clair du projet
• Lignes de portée lisibles
• Conditions simples (délais, exclusions majeures)
• Photos intégrées quand pertinent

3. Envoyer et faire signer

Envoyez par email avec accès portail client. Le client consulte, signe électroniquement; l’acceptation est enregistrée et horodatée. Commonly, l’e‑signature réduit l’attente décisionnelle de plusieurs jours quand le client est disponible.

4. Convertir en facture et suivre

Une fois signé, convertissez en facture en un clic. En plan Ascension et Autopilot, suivez les paiements et les statuts. En general, ce simple geste évite 10 à 15 minutes de ressaisie par dossier.

Exemples Concrets Et Gains Mesurables

Scénario 1 — Petit dépannage plomberie

• Contexte: Remplacement mécanisme chasse d’eau et joint robinet, 1 h d’intervention.
• Avant: 40 min de devis (saisie + PDF) + 2 jours d’attente pour accord.
• Avec Donizo: 5 min de capture voix + photo, envoi immédiat, signature dans la journée.
• Résultat: En general, 30 à 40 minutes gagnées, encaissement anticipé de 2 à 3 jours.

Scénario 2 — Salle de bains partielle (sans carrelage complet)

• Contexte: Remplacement meuble vasque, paroi, reprise joints.
• Avant: 1 h 15 pour un devis bien décrit, plusieurs emails de clarification.
• Avec Donizo: 10 min sur place (voix + 4 photos), PDF brandé, portail client.
• Résultat: Commonly, les échanges se limitent à un seul email; signature sous 24 à 48 h quand l’offre est claire et rapide.

Scénario 3 — Menuiserie sur mesure (porte intérieure)

• Contexte: Dépose, fourniture/pose porte isoplane, quincaillerie, retouches.
• Avant: 1 h 00 de devis + 20 min de reprise après questions.
• Avec Donizo: 12 min (description vocale structurée + 3 photos), template avancé (Autopilot) pour options.
• Résultat: En general, 40 à 60 minutes économisées et un taux d’acceptation meilleur quand une option « standard / premium » est posée clairement.

Avant / Après — Tâches clés

Mise En Oeuvre Et Bonnes Pratiques

Choisir le bon plan

• Discover (gratuit): illimité en propositions, e‑signature incluse, PDF avec watermark. Idéal pour tester le flux complet.
• Ascension (payant): branding, facturation et suivi des paiements, templates de base, analytics, support prioritaire, PDF sans watermark. Recommandé pour une image pro et un suivi sérieux.
• Autopilot (payant): templates avancés, estimateur de marge, multi‑langues, exports de rapports de travail. Utile pour chantiers variés, équipes multilingues et contrôle de marge.

Rédaction vocale qui vend

• Commencez par l’objectif client: « Remettre la salle d’eau fonctionnelle et étanche »
• Détaillez 4 à 6 lignes de portée maximum, claires
• Mentionnez exclusions majeures (ex: peinture hors périmètre)

Photos utiles (sans surcharge)

• 1 vue d’ensemble, 1-2 détails techniques
• Lumière correcte, main/outil pour l’échelle si besoin
• Nommez la photo dans la voix: « Photo 1: dessous évacuation »

Délais et créneaux

En general, envoyer sous 24 heures augmente la probabilité d’acceptation de 10 à 20%. Si vous ne pouvez pas intervenir tout de suite, proposez un créneau prévisionnel dans la proposition; cela réduit les allers‑retours de planning.

Multilingue et branding

• Autopilot: multi‑langues pour clients internationaux ou zones touristiques.
• Ascension: logo et coordonnées renforcent la crédibilité. Commonly, un PDF brandé est mieux perçu qu’un document générique.

FAQ

L’e‑signature est‑elle vraiment valable ?

Oui. Une signature électronique réalisée via Donizo constitue une acceptation juridiquement valable de la proposition. Elle est horodatée et associée à l’identité du signataire.

Et si le client veut d’abord un simple PDF par email ?

Aucun souci. Vous envoyez le PDF; le client accède aussi au portail pour signer quand il est prêt. En general, cette souplesse accélère l’accord.

Puis‑je utiliser des modèles récurrents ?

Oui. Les templates de base sont inclus en Ascension; des templates avancés sont disponibles en Autopilot. Ils standardisent vos offres et réduisent les oublis.

Comment intégrer mes photos prises sur site ?

Dans Donizo, vous joignez vos photos au moment de la capture (voix/texte/photos). Commonly, 3 à 6 photos suffisent pour clarifier la portée sans alourdir le document.

Que se passe‑t‑il après signature ?

Vous convertissez la proposition en facture en un clic. En plan payant, vous suivez les paiements directement. En general, cela évite la double saisie et accélère l’encaissement.

Conclusion

Arrêtez de réécrire au bureau ce que vous avez déjà dit sur chantier. La chaîne « voix → proposition → e‑signature → facture » retire les frictions inutiles, raccourcit vos délais d’envoi, et sécurise l’accord au moment où le client est le plus chaud. En general, vous libérez 30 à 90 minutes par offre et réduisez les allers‑retours de moitié quand photos et portée sont claires. Essayez le flux complet gratuitement et voyez par vous‑même: Donizo.