Imposta pagamenti a stato avanzamento lavori in modo chiaro e sicuro. Milestone, acconti, fatture e firme: esempi pratici, modelli e consigli da cantiere.
Abbandona la burocrazia e recupera il tuo tempo con Donizo.
Gli artigiani in tutta Europa si fidano di Donizo per gestire i loro preventivi e fatture mentre si concentrano su ciò che sanno fare meglio: il loro mestiere.
I pagamenti a stato avanzamento lavori (SAL) ti proteggono dal rischio. Incassi man mano che costruisci. Non a fine cantiere, quando è tardi. Con un piano SAL chiaro, il cliente sa quando paga e perché. Tu sai cosa consegnare per ogni tranche. Meno discussioni. Meno sorprese. In questa guida vediamo come impostare i SAL in modo semplice. Ti mostro come definire le milestone, quanto chiedere, come scrivere il tutto nel contratto, e come gestire fatture, ritardi e extra. Troverai esempi pratici e frasi pronte da usare. Così riduci stress e proteggi il margine.
I SAL dividono il lavoro in fasi con importi chiari. Definisci 3-5 milestone verificabili (es. demolizioni finite), chiedi un acconto iniziale (es. 30%), e collega ogni pagamento a consegne precise. Metti tutto per iscritto, usa firme digitali, e fattura ogni SAL entro 24-48 ore dalla verifica.
I SAL limitano l’esposizione. Non finanzi il cantiere del cliente. Lui paga mentre vede avanzare l’opera. Tu mantieni cassa e ordini materiali con calma.
Suggerimento interno: se stai lavorando anche sul migliorare le tue proposte professionali, questa guida si collega bene con “proposte professionali” e “strategie di prezzo”.
Evita fasi vaghe tipo “avanzamento 30%”. Usa attività visibili e misurabili.
Esempi chiari:
Foto, verbali e check-list aiutano la verifica.
Regola pratica semplice:
Mantieni il saldo finale abbastanza piccolo. Così il cliente non rimanda.
Se lavori a misura (mq, ml, pezzi), lega il SAL a quantità eseguite. Esempio: “SAL 2 = posa 60 mq pavimento completati”.
Usa finestre realistiche. Esempio: “SAL 2 previsto tra settimana 3 e 4”. Evita promesse rigide se dipendi da fornitori.
Strumento utile: strumenti come Donizo aiutano a catturare dettagli di cantiere con voce, testo e foto e trasformarli in proposte con SAL chiari. Meno errori, meno tempo perso.
Frase pronta: “Il pagamento del SAL 2 è dovuto alla verifica congiunta e firma del verbale SAL, con emissione fattura entro 24 ore”.
La firma digitale accelera tutto. Il cliente approva da telefono. Nessun appuntamento extra. Soluzioni come Donizo integrano la firma legale sulle proposte. Tu invii il PDF, il cliente firma, e parti.
Nota legale: verifica sempre le norme locali e gli usi del tuo settore. I contenuti qui sono indicazioni pratiche, non consulenza legale.
Fatturare subito riduce dimenticanze. Spesso fa incassare prima di 5-7 giorni.
Acconto all’ordine: 30% è comune. Spiega che copre materiali, trasporti e blocco squadra. Allegare preventivi materiali aiuta la fiducia.
Mantieni toni corretti ma fermi. La coerenza paga.
Suggerimento interno: se vuoi rendere tutto più scorrevole, dai un’occhiata ai “modelli di fattura” e alla “gestione dei solleciti”. Sono temi collegati.
Niente lavori extra senza ordine scritto. Punto. Procedura semplice in 5 passi:
Questa parte si collega bene con “gestione delle varianti”, utile per proteggere il margine.
Se il cliente contesta, documenta:
Scrivi tutto. Il silenzio crea problemi.
Usa penali ragionevoli e reciproche. Se vuoi penali sui ritardi di pagamento, inserisci una mora giornaliera limitata. Evita cifre esagerate. Di solito bastano per far rispettare i tempi.
Evita tecnicismi. Mostra il calendario a blocchi. “Qui demoliamo. Qui posiamo impianti. Qui finiture. Paghi a questi passaggi.”
Foto “prima e dopo”, checklist SAL, piccoli video. Il cliente vede. Capisce. Paga.
Se sei anche interessato a ottimizzare “strategie di prezzo”, valutare opzioni Buono–Meglio–Ottimo aiuta a creare SAL equilibrati e accettati più in fretta.
In generale, 3-5 tranche vanno bene per la maggior parte dei lavori. Meno di 3 espone troppo. Più di 5 complica gestione e pagamenti. Adatta alle dimensioni e ai rischi del cantiere.
Molti artigiani richiedono tra 20% e 40%. Dipende da materiali, tempi di fornitura e rischio cliente. Se i materiali sono costosi e su misura, stai più vicino al 40%.
Definisci criteri misurabili. Usa foto datate, checklist firmata, e magari un breve verbale di 5 punti. Concorda tutto nel contratto. Così la verifica è veloce e oggettiva.
Segui la procedura scritta: promemoria, sollecito, sospensione lavori. Mantieni traccia per iscritto. Offri un piano di rientro breve se serve. Non continuare a lavorare senza incassi, a meno che non ci sia una garanzia reale.
Sì. È utile quando i materiali pesano molto. Esempio: “SAL 1 alla consegna e posa serramenti”. Inserisci le verifiche e i documenti di trasporto come prova.
I pagamenti a stato avanzamento lavori proteggono la tua cassa e riducono le discussioni. Dividi il lavoro in milestone chiare, lega i pagamenti a consegne verificabili, e fattura subito. Per fare un salto di qualità: 1) prepara un modello SAL standard, 2) usa firme digitali sulle proposte, 3) invia fattura entro 24-48 ore da ogni verifica. Strumenti come Donizo aiutano con proposte, firme e fatture in un unico flusso. Parti dal prossimo cantiere. Un buon piano SAL si ripaga subito.
Scopri più approfondimenti e consigli per la tua attività di costruzione
