Introduzione
Sai com'è: finisci il sopralluogo alle 18, torni in furgone, 20 chiamate perse, e il preventivo slitta a domani. Poi a dopodomani. Intanto il cliente sente un altro. Qui parliamo di come risolvere davvero quel collo di bottiglia: catturare i dettagli sul posto con voce, testo e foto, generare un PDF pulito, farlo firmare online e — quando accettato — convertirlo in fattura in un clic. Così elimini il copia‑incolla, riduci i rientri in ufficio e chiudi prima. È un cambio di abitudini semplice, pratico e alla portata di una piccola impresa.
Indice dei Contenuti
Punti Chiave
- In generale, dettare sul posto taglia il tempo di bozza del 50–70 percento rispetto a digitare da zero in ufficio.
- Molti artigiani riportano un risparmio di 2–3 ore a settimana con proposte generate subito dopo il sopralluogo.
- Commonly, inviare la proposta entro 24 ore aumenta in modo netto le probabilità di accettazione rispetto ai 3–5 giorni.
- In generale, includere 3–5 foto chiare riduce richieste di chiarimento del 20–30 percento.
- Con l'e‑signature, è comune passare da tempi di ritorno firma di 3–7 giorni a 24–48 ore.
Perche I Preventivi Slittano
Il Problema
- Dati spezzettati: note vocali sul telefono, misure su un quaderno, foto nella galleria. Quando arrivi alla scrivania, manca sempre un pezzo.
- Tastiera serale: è comune che un preventivo semplice prenda 60–90 minuti tra impaginazione, descrizioni e calcoli ripetuti.
- Tempi morti: più tardi invii, più spazio lasci a un concorrente con una proposta “abbastanza buona” inviata prima.
La Conseguenza
- Confusione interna, errori di trascrizione e scope poco chiaro che generano rientri e micro‑contestazioni.
- In generale, la distanza tra sopralluogo e invio proposta fa crescere il back‑and‑forth del 30–50 percento.
Esempio Reale
“Molti contrattisti raccontano la stessa storia: passi 20 minuti a cercare le foto giuste e altri 20 a ricordare cosa ti aveva chiesto il cliente in cucina. Risultato: proposta inviata al terzo giorno e risposta tiepida.”
La Soluzione: Voce, Testo e Foto in Una Proposta
Cosa Fa la Differenza
Con Donizo usi il flusso Voice to Proposal: registri a voce le lavorazioni, aggiungi testo dove serve e alleghi le foto scattate in cantiere. L'app compone una proposta professionale pronta da inviare.
- Voice to Proposal: cattura dettagli con voce, testo e immagini, genera il documento all'istante.
- Send Proposal: PDF brandizzato e invio via email con accesso al portale cliente per una lettura più chiara.
- E‑signature Integration: il cliente firma digitalmente l'accettazione in modo legalmente vincolante.
- Invoice Management: da proposta accettata a fattura in un clic, senza ricopiare.
Perche Funziona
- La voce sblocca dettagli: parlare è più veloce che scrivere, soprattutto con le mani occupate.
- Le foto eliminano ambiguità: un'immagine della parete fuori piombo vale più di 10 righe.
- Il PDF pulito alza la percezione di valore e riduce domande superflue.
Mini Confronto
| Attività | Stato Attuale | Con Voice to Proposal |
|---|
| Raccolta dati | Note sparse e foto separate | Voce + testo + foto nello stesso flusso |
| Bozza proposta | 60–90 min a tastiera | 15–30 min sul posto |
| Invio | Al rientro in ufficio | Subito dopo il sopralluogo |
| Firma | Giorni di attesa | Ore, con e‑signature |
| Dalla firma alla fattura | Ricopia e controlla | 1 clic, senza copia‑incolla |
Come Funziona, Passo per Passo
1. Cattura in Cantiere
- Dettatura: “Rasare 12 m² parete soggiorno, primer, finitura lavabile; fornitura compresa; esclusi spostamenti prese.”
- Foto: scatta 3–5 immagini chiare delle zone critiche (crepe, angoli, dettagli impianti).
- Aggiunte testuali: misure, colori, codici prodotto se già decisi.
Dettagli Tecnici Utili
- È buona pratica nominare le foto (“parete‑sud”, “angolo‑porta”).
- Specifica unità di misura e condizioni di accesso (piano, ascensore, fasce orarie).
2. Genera il PDF Professionale
- L'app compone il documento con sezioni chiare: scope, esclusioni, tempi indicativi, condizioni.
- In generale, un layout coerente riduce domande ricorrenti del 20–30 percento.
3. Invia e Fai Firmare
- Invia via email; il cliente apre dal portale, legge bene anche da smartphone.
- Con l'e‑signature l'accettazione è immediata: commonly, si scende da 3–7 giorni a 24–48 ore.
4. Converti in Fattura in Un Clic
- Quando la proposta è accettata, crei la fattura senza riscrivere nulla.
- In generale, questo elimina 1–2 errori di trascrizione per lavoro e ti fa risparmiare 10–15 minuti a documento.
Caso Tipo (Tempistiche Realistiche)
- Sopralluogo: 30 minuti
- Cattura voce+foto: 5–10 minuti
- PDF generato e inviato: 10 minuti
- Firma cliente: entro la sera stessa o il giorno dopo
- Fattura acconto: 1 minuto dopo l'accettazione
Risultati Reali sul Campo
Prima vs Dopo
- Prima: proposta inviata dopo 3 giorni, due telefonate di chiarimento, una revisione.
- Dopo: proposta inviata in giornata, nessuna revisione, firma il mattino successivo.
Cosa Raccontano Molti Artigiani
- Risparmio continuo: 2–3 ore/settimana liberate su lavori piccoli e medi.
- Meno rientri: in generale, il back‑and‑forth si riduce del 30–50 percento quando alleghi foto pertinenti.
- Pipeline più veloce: quando la proposta parte entro 24 ore, la conversazione resta “calda” e l'accordo arriva prima.
Esempio Concreto
“Bagno: sostituzione mobile, sistemazione tubazioni a vista e pittura. Dittatura con 6 foto, invio in 25 minuti. Il cliente ha firmato alle 21:17. Fattura acconto emessa subito. Inizio lavori due giorni dopo.”
Scegliere il Piano Giusto
Discover (Gratis)
- Proposte illimitate con voce/testo/immagine
- E‑signature inclusa
- Esporta PDF (con filigrana)
Ideale se vuoi partire subito e testare il flusso sul campo.
Ascension (A Pagamento)
- Tutto di Discover
- Branding personalizzato (logo e dati azienda in proposta)
- Fatturazione e tracciamento pagamenti
- Template di base
- Dashboard di analisi
- Assistenza prioritaria
- PDF senza filigrana
Perfetto se vuoi presentarti in modo coerente e gestire incassi e pagamenti dentro lo stesso flusso.
Autopilot (A Pagamento)
- Tutto di Ascension
- Template avanzati
- Estimatore margine per il pricing
- Supporto multilingua
- Esportazione report lavori
Indicato quando vuoi standardizzare, proteggere i margini e lavorare anche con clienti non italiani.
Domande Frequenti
Le firme elettroniche sono valide per lavori privati?
Sì. Nella pratica quotidiana, la firma elettronica per accettare una proposta è generalmente vincolante nei lavori privati se c'è prova chiara del consenso (es. tracciamento firma, data/ora e email). Donizo consente la firma digitale dell'offerta per un'accettazione legalmente valida.
Il cliente deve scaricare qualcosa per firmare?
No. Riceve un link via email, apre la proposta dal portale cliente e firma da smartphone o PC. Commonly, questo riduce i tempi di ritorno da giorni a ore.
Posso usare foto direttamente nella proposta?
Sì. Il flusso Voice to Proposal accetta immagini: allega 3–5 foto mirate alle aree critiche. In generale, riduce richieste di chiarimento del 20–30 percento.
Cosa cambia tra piano gratuito e a pagamento?
Discover è gratis con proposte illimitate, input voce/testo/immagini, e‑signature e PDF con filigrana. Ascension rimuove la filigrana, aggiunge branding, fatture e tracciamento pagamenti, template, analytics e supporto prioritario. Autopilot aggiunge template avanzati, estimatore margine, multilingua e report lavori.
Quanto tempo serve davvero per creare e inviare?
Molti artigiani impiegano 15–30 minuti sul posto tra dettatura, foto e invio. In generale, è un taglio del 50–70 percento rispetto alla bozza da ufficio.
Conclusione
Se vuoi smettere di rincorrere i preventivi la sera, il flusso voce+testo+foto è la scorciatoia che funziona. Catturi i dati quando sei fresco di sopralluogo, invii un PDF leggibile, fai firmare online e trasformi l'accettazione in fattura senza ricopiare. Risultato: meno errori, meno rientri, più lavori chiusi. Provalo oggi con Donizo: parti gratis, poi passa al branding e alla fatturazione quando vuoi far decollare il flusso end‑to‑end.
