Introducción
Si llegas a casa con el móvil lleno de notas de voz, fotos sueltas y medidas en servilletas, no estás solo. El problema no es la visita, es el tiempo que pierdes después para convertirlo en una propuesta que el cliente entienda y firme. Aquí entra la voz a propuesta: hablas, adjuntas fotos, y tienes un PDF profesional listo para enviar y firmar digitalmente. En esta guía te cuento el problema que resuelve, cómo funciona en Donizo, y casos reales con ahorros de tiempo medibles.
Tabla De Contenidos
Puntos Clave
- La voz a propuesta reduce el tecleo y los errores; muchos contratistas reportan ahorrar 2–3 horas por semana solo en transcripción.
- En general, enviar la propuesta el mismo día de la visita aumenta de forma notable las aprobaciones porque el cliente aún tiene fresco el alcance.
- La e‑firma elimina el “sí verbal” y acelera el arranque; es habitual cerrar en menos de 24 horas en trabajos de un día.
- Convertir el sí en factura en un clic evita reescribir datos y reduce fallos administrativos.
El Problema: Datos Dispersos, Propuestas Tardías
Lo Que Pasa En La Vida Real
Muchos contratistas encuentran que entre 30 y 60 minutos por visita se van en pasar notas a limpio. Es común que parte de esa información se pierda o se malinterprete al teclear deprisa a última hora. Resultado: propuestas que salen tarde, con líneas incompletas, y clientes que enfrían su decisión.
Impacto En La Aprobación
- En general, cuando la propuesta llega más allá de 48 horas, la memoria del cliente se difumina y aumentan las dudas y las repreguntas.
- Es común que adjuntos pesados y PDFs mal formateados terminen en spam o tarden en abrirse, lo que retrasa la respuesta.
Comparación Rápida
| Aspecto | Antes | Con Donizo |
|---|
| Captura en sitio | Fotos en galería + notas sueltas | Voz, texto e imágenes en un único flujo |
| Tiempo de redacción | 30–60 min por visita | 5–15 min hasta PDF listo |
| Aprobación | Correo con ida y vuelta | Enlace con portal del cliente + e‑firma |
| Post‑aceptación | Reescribir datos a factura | Convertir a factura en un clic |
La Solución: Voz A Propuesta En Donizo
Qué Es Y Por Qué Importa
Con Donizo, capturas el alcance hablando: “Retirar mueble, reparar yeso 1 m², repintar a dos manos, satinado lavable, proteger suelo con cartón nido”. Añades fotos del estado y medidas, y el sistema genera una propuesta profesional en PDF. La envías por email con acceso al portal del cliente. El cliente firma con e‑firma y, con la aceptación, conviertes en factura sin reescribir nada.
Planes Y Detalles Relevantes
- Discover (gratuito): propuestas ilimitadas con voz/texto/foto, e‑firma y PDF (con marca de agua).
- Ascension (pago): todo lo anterior + branding propio, facturación y seguimiento de pagos, plantillas básicas, panel de analítica, soporte prioritario, PDF sin marca de agua.
- Autopilot (pago): todo lo anterior + plantillas avanzadas, estimador de margen, soporte multilingüe, exportes de reportes de obra.
Cómo Funciona Paso A Paso
1. Captura En Sitio Con Voz, Texto E Imágenes
Hablas como le explicarías a tu oficial: partidas, métodos, protecciones y exclusiones clave. Complementas con fotos de “antes” y medidas. En general, esto reduce a la mitad el tiempo de tecleo posterior porque la narrativa ya está ordenada por partidas.
Detalles Que Marcan La Diferencia
- Usa fotos con escala (cinta métrica visible) para evitar segundas visitas por dudas.
- Narra materiales y acabado: “pintura satinado lavable, color a decidir por cliente”.
- Incluye supuestos críticos: “no incluye reparación estructural oculta”.
2. Genera El PDF Y Envíalo Con Portal Del Cliente
Con un par de toques obtienes un PDF profesional. En planes de pago, sale con tu logo y datos de empresa. Lo envías por email con enlace al portal del cliente; se lee bien en móvil y no sufre por adjuntos pesados.
Beneficio Práctico
Muchos contratistas observan que propuestas bajo 2 MB se abren más rápido en móviles y reciben respuesta el mismo día con mayor frecuencia.
3. Aprobación Con E‑Firma
El cliente revisa, hace clic, firma digitalmente y recibe copia. Esto elimina el “sí por WhatsApp” que luego genera malentendidos. En trabajos de un día, es habitual lograr firma en menos de 24 horas cuando la propuesta sale el mismo día de la visita.
4. Del Sí A La Factura En Un Clic
Aceptada la propuesta, conviertes a factura sin reescribir importes ni conceptos. En Ascension, puedes seguir pagos sin hojas auxiliares. En general, esto evita errores de traspaso que luego cuestan llamadas y rectificativas.
Casos Reales Y Resultados
Caso 1: Pintura De Dormitorio Ocupado
- Problema: Dos visitas por dudas de alcance y colores; propuesta tardaba 2 días.
- Solución: Voz en sitio con fotos de paredes, lista de protecciones y notas de color “a confirmar”.
- Resultado: Propuesta enviada 30 minutos después de la visita, firma en 6 horas, inicio en 72 horas. Ahorro estimado: 45 minutos de oficina y cero repreguntas.
Caso 2: Fontanería – Cambio De Inodoro Y Sellados
- Problema: Muchos “sí verbal” y pagos tardíos por tickets sin estructura.
- Solución: Voz a propuesta con fotos del estado, aclarando “no incluye rectificación de desagüe excéntrico”. E‑firma y conversión a factura.
- Resultado: Cobro más ágil y menos reclamaciones; el contratista reporta 2–3 horas semanales ahorradas en papeleo.
Caso 3: Carpintería – Puerta Interior Y Tapajuntas
- Problema: Errores de medida por transcripción manual.
- Solución: Foto con cinta visible, dictado de holguras y sentido de apertura, PDF enviado desde la furgoneta.
- Resultado: Cero re‑trabajos en el mes y firma el mismo día en la mayoría de pedidos pequeños.
Buenas Prácticas Para Sacarle Todo El Partido
Captura Clara Para Evitar Dudas
- Describe el método en frases cortas: “cortar, sanear, imprimar, dos manos”.
- Marca exclusiones típicas: retirada de escombros, permisos, daños previos.
- Añade 2–3 fotos por partida. En general, esto reduce las repreguntas casi a la mitad.
Entrega Que Se Lee Y Se Firma
- Envía el mismo día. Cuando el cliente recibe rápido, la comparación con otros queda en segundo plano porque tu propuesta ya está “lista para decidir”.
- En planes de pago, usa branding: logo y datos completos refuerzan confianza y mejoran la tasa de respuesta.
Del Sí Al Cobro Sin Tropiezos
- Usa la e‑firma siempre; evita el “vale, adelante” por chat.
- Convierte a factura en un clic para mantener concordancia entre lo acordado y lo cobrado.
- En Ascension, registra el estado de pago y olvídate de hojas paralelas.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo capturar todo hablando o mejor combinar con texto y fotos?
Lo ideal es mezclar: dicta el alcance y método, escribe medidas críticas y adjunta 2–3 fotos por partida. Esa combinación reduce errores de interpretación y te permite enviar una propuesta sólida sin volver al sitio.
¿La e‑firma es legal para aceptar trabajos?
Sí. La e‑firma integrada en Donizo crea una aceptación con validez jurídica. Muchos contratistas la usan para dejar atrás el “sí verbal” y arrancar con seguridad documental.
¿Cómo envío propuestas sin que acaben en spam?
En Donizo, el envío incluye enlace al portal del cliente y PDF profesional. Además, en planes de pago el PDF va sin marca de agua y con branding, lo que mejora la apertura y la confianza. Es recomendable evitar adjuntos enormes y enviar el mismo día de la visita.
¿Qué pasa tras la aceptación?
Con la propuesta firmada, conviertes a factura en un clic. En Ascension, puedes hacer seguimiento de pagos para no depender de recordatorios manuales.
¿Puedo usarlo gratis desde el primer día?
Sí. Con Discover tienes propuestas ilimitadas con voz/texto/foto, e‑firma y PDF (con marca de agua). Si quieres PDF sin marca de agua, branding, facturación y analítica, pásate a Ascension; Autopilot añade plantillas avanzadas, estimador de margen, multilingüe y exportes de reportes.
Conclusión
La voz a propuesta no es “otra app”; es el atajo para enviar el mismo día, lograr firmas digitales sin fricción y facturar sin reescribir. Menos horas de oficina, más horas facturables. Si quieres probarlo en tu próxima visita, entra en Donizo, habla, añade fotos, genera el PDF y envíalo antes de arrancar la furgoneta. Verás cómo cambia tu semana.
