Transforme o levantamento em propostas claras com fotos e voz. Menos papel, menos erros e mais aprovações. Guia prático para equipas em obra e gestores.
Abandone a burocracia e recupere o seu tempo com Donizo.
Profissionais em toda a Europa confiam no Donizo para gerir os seus orçamentos e faturas enquanto se concentram no que fazem de melhor: o seu ofício.
Levantamento de obra é onde tudo começa. Se falha aqui, o orçamento falha depois. E o lucro vai atrás. Com papel e folhas soltas, perdem-se medidas e detalhes. O cliente fica com dúvidas. Aparecem “trabalhos a mais” e discussões.
Um levantamento de obra sem papel resolve isto. Usa fotos, notas de voz e estrutura simples. Passa do telemóvel para a proposta, sem retrabalho. Neste guia, mostrarei o que fazer no local, como organizar dados e como enviar uma proposta clara. Assim reduz erros, ganha tempo e fecha mais trabalhos.
Faça o levantamento no telemóvel com fotos, notas de voz e medições claras. Depois, organize por divisões e tarefas, gere a proposta, envie em 24–48 horas e peça assinatura eletrónica. Por fim, converta a aprovação em fatura e planeie a obra.
Quando está em obra, o tempo foge. Notas em papel desaparecem. Medidas ficam ilegíveis. O cliente muda de ideias. É assim que nascem erros e custos.
Levantar sem papel traz clareza:
Muitos empreiteiros notam menos retrabalho e menos chamadas depois do envio. Se também quer melhorar a criação de propostas, procure o nosso guia sobre propostas profissionais. Isto liga-se bem com a gestão de prazos de projeto e com modelos de fatura que poupam tempo.
Use este roteiro simples. Demora 5–10 minutos por divisão.
Dica: nomeie cada nota com “Obra_Nome_2026-01-10_Divisão”. Isso ajuda a organizar. Para exteriores, adicione 2 fotos de contexto da rua para logística.
Não complique. Siga 6 passos.
Ferramentas como Donizo ajudam a acelerar este fluxo: capta detalhes com voz, texto e fotos e gera uma proposta pronta a enviar. Pode criar um PDF com a sua marca e dar acesso a um portal do cliente. Depois, a assinatura eletrónica valida o acordo e, com 1 clique, transforma a proposta aceite em fatura. Se também quer afinar preços, veja conteúdos sobre estratégias de preços e gestão de margens.
Fotos certas evitam dúvidas e conflitos.
Notas de voz curtas guardam decisões. Exemplos:
Depois, transcreva em 1–2 linhas por ponto. Texto curto lê-se em 10–20 segundos. O cliente compreende rápido.
Uma proposta clara tem 5 partes.
Condições simples que funcionam:
Isto reduz discussões. Ajuda também a gestão de alterações de trabalhos no decorrer da obra. Para melhorar a faturação, procure conteúdos sobre modelos de fatura e organização por marcos de obra.
Velocidade conta. Envie a proposta em 24–48 horas após o levantamento. O cliente ainda tem tudo fresco na cabeça. Menos perguntas. Mais aprovações.
Plano simples de follow‑up:
Facilite a aceitação. Use assinatura eletrónica. O cliente clica, aceita e segue. Plataformas como Donizo permitem enviar a proposta por email com portal do cliente, recolher assinatura digital e converter a proposta aceite em fatura em 1 clique. Menos papelada. Menos erros. Mais obra.
Inclua 3–5 fotos por divisão, medidas principais, pedidos do cliente e pontos críticos. Registe também prazos, acessos e limpeza. Uma nota de voz curta por divisão ajuda a não esquecer detalhes.
Envie em 24–48 horas. É quando o cliente está mais atento. Se precisar de preços de fornecedores, avise o cliente e envie uma versão preliminar com itens pendentes assinalados.
Use pastas por obra e divisão. Nomeie ficheiros de forma consistente (Divisão_Tópico_01.jpg). Transcreva notas de voz para linhas curtas. Guarde tudo no mesmo sistema onde faz a proposta.
Descreva o que inclui e o que exclui. Mostre quantidades e preços unitários. Apresente 2 opções de materiais quando fizer sentido. Esclareça prazos e pagamentos. Clientes valorizam transparência.
Faça 2 follow‑ups. No terceiro, ofereça uma data limite e destaque o que muda no preço ou no prazo. Se não houver resposta, arquive e siga para a próxima. Proteja o seu calendário.
Um levantamento de obra sem papel dá clareza, rapidez e confiança. Com fotos, voz e uma proposta simples, reduz erros e fecha trabalhos mais depressa. Os próximos passos são diretos: 1) use a checklist no próximo levantamento, 2) envie a proposta em 24–48 horas, 3) faça follow‑up nos dias 2, 5 e 10. Se quiser acelerar ainda mais, soluções como Donizo ajudam a criar propostas com voz e fotos, recolher assinatura e faturar em 1 clique. Comece já na próxima visita. Vai sentir a diferença na semana seguinte.
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