Aprenda a criar planos de pagamento por fases que protegem o seu fluxo de caixa, reduzem riscos e evitam discussões. Passos, exemplos e modelos práticos.
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Profissionais em toda a Europa confiam no Donizo para gerir os seus orçamentos e faturas enquanto se concentram no que fazem de melhor: o seu ofício.
O pagamento por fases mantém a obra a andar e o dinheiro a entrar. Sem isto, muitos empreiteiros ficam a pagar materiais e salários enquanto esperam. Não é preciso. Com um plano simples, recebe ao longo da obra, reduz risco e evita discussões. Neste guia, explico o que é, por que usar e como montar um plano de pagamento por fases claro. Vai ver exemplos reais, percentagens sugeridas e frases que pode copiar para o seu orçamento e contrato. No fim, terá um modelo pronto para usar amanhã no seu próximo trabalho.
Pagamento por fases divide o preço em marcos claros. Recebe quando entrega cada etapa. Defina marcos objetivos, percentagens justas e prazos de pagamento curtos. Coloque tudo no orçamento e contrato, peça assinatura e fature cada fase sem atrasos.
Quando está em obra, o maior risco é financiar o cliente. Compra material, paga mão de obra e espera. Pagamento por fases resolve isto. Recebe em 3, 5 ou mais momentos. Assim, não fica sem caixa ao meio do trabalho.
Também reduz discussões. O cliente sabe o que vai pagar e quando. Cada fase tem um objetivo claro: demolição feita, instalação concluída, testes aprovados. Isto cria confiança. Se também quer melhorar orçamentos profissionais, veja o nosso guia sobre orçamentos profissionais.
Comece simples. Não complique.
Dica: use fotos datadas e uma checklist simples. Em 10 minutos confirma a fase. Isto reduz idas e voltas pela obra.
Escreva os termos de pagamento por fases no orçamento e no contrato. Texto simples funciona melhor.
Coloque a tabela de fases no documento. Peça assinatura antes de começar. Ferramentas como Donizo ajudam a captar detalhes por voz, gerar propostas em PDF com a tabela de fases e recolher assinatura eletrónica legal. Se também gere prazos de obra, isto liga bem com gestão de prazos de projeto.
O segredo é ritmo. Sem surpresas.
Quando a proposta está bem estruturada, faturar é muito mais rápido. Isto liga diretamente a modelos de fatura que poupam tempo e reduzem erros. Se precisa de rever preços, veja também estratégias de preços por margem para manter lucro por fase.
Atrasos acontecem. O importante é ter um plano.
Se a obra muda, trate como alteração. Crie uma fase nova, aprove o preço e o prazo. Evita confusões e protege a margem. Para aprofundar, veja conteúdos sobre gestão de alterações de obra.
Escolha o que encaixa no tamanho do seu trabalho e cliente.
| Fase | Percentagem/Regra | Condição de Aceitação |
|---|---|---|
| Arranque | 20%–30% | Encomendas feitas e equipa mobilizada |
| Intermédia(s) | 40%–60% | Tarefas-chave concluídas e testadas |
| Final | 15%–30% | Limpeza, fotos finais e manual entregue |
Adapte as percentagens ao risco, custo inicial e duração. Em trabalhos pequenos (1 a 2 semanas), 50%/50% também funciona bem.
Ligue as percentagens ao custo e ao risco de cada etapa. Se compra muito material no início, suba o adiantamento para 30% a 40%. Se a maior carga de trabalho é no meio, coloque 40% nessa fase. Mantenha o total em 100% e explique ao cliente.
Mostre por que precisa: compra materiais e reserva calendário. Sugira um valor menor, como 20%, e fases mais curtas. Outra opção é confirmar encomendas só após a entrada do adiantamento. Transparência ajuda a fechar acordo.
Sim. Defina fases por períodos (semanal ou mensal) e um tecto de horas. Fature horas e materiais no fim de cada fase. Combine por escrito como validar horas (relatório diário, fotos, assinatura do cliente).
Prazo curto funciona melhor. 5 a 7 dias após a aceitação mantém o fluxo de caixa. Em clientes empresa, 15 dias pode ser necessário. O importante é ser claro no orçamento e cobrar no dia certo.
Ajuda muito. Reduz dúvidas e acelera o arranque. Com assinatura eletrónica, tem prova de aceitação dos termos e das fases. Plataformas como Donizo permitem recolher assinatura de forma simples e legal.
Pagamento por fases protege o seu negócio e dá segurança ao cliente. Marque marcos objetivos, percentagens justas e prazos curtos. Escreva tudo e peça assinatura antes de começar. Depois, cobre cada fase no dia. Para acelerar, ferramentas como Donizo geram propostas com fases, recolhem assinaturas e transformam propostas aceites em faturas num clique.
Próximos passos:
Ao aplicar isto hoje, reduz risco amanhã e trabalha com mais calma.
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