Introdução

Se ainda está a montar propostas em Word/Excel, sabe como é: perder notas do telemóvel, copiar e colar preços antigos, PDFs sem marca, clientes a pedir “pode assinar online?”. Neste comparativo direto, mostramos onde cada abordagem ganha e onde complica. O objetivo é simples: menos horas ao computador, menos erros que lhe comem margem e mais “sim” rápido. Vai ver como a captura por voz para proposta e a assinatura eletrónica encurtam o caminho do levantamento à aceitação — e como transformar essa aceitação em fatura sem reescrever tudo.

Tabela de Conteúdos

• Principais Conclusões
• Visão Geral: Como Cada Opção Funciona
• Tabela de Comparação
• Cenários de Uso: Quando Cada Um Ganha
• Impacto no Fluxo de Caixa e Taxa de Fecho
• Transição Prática: Do Word Para Donizo
• Perguntas Frequentes
• Conclusão

Principais Conclusões

• Em geral, capturar o levantamento por voz para proposta reduz 2 a 4 horas de secretária por semana em equipas pequenas.
• É comum a assinatura eletrónica encurtar a decisão do cliente em 1 a 3 dias, ao eliminar impressões e deslocações.
• Muitos empreiteiros reportam menos retrabalho administrativo ao converter propostas aceites diretamente em faturas, sem duplicar dados.
• Propostas com marca consistente e portal do cliente tendem a reduzir o vai-e-vem de perguntas, frequentemente pela metade.

Visão Geral: Como Cada Opção Funciona

Word/Excel + Email

• Problema: Trabalhos manuais e risco de erro. Copiar propostas antigas, ajustar preços, formatar PDF, anexar e enviar. Depois, o cliente imprime, assina, fotografa ou demora a responder.
• Consequência: Em geral, perde-se 30 a 60 minutos por proposta só em formatação e envio. É comum falhar itens do escopo por notas dispersas.

Donizo (Voz Para Proposta + Assinatura)

• Solução: Captura por voz, texto e fotos no local. Gera proposta com PDF de marca (planos pagos) e envia por email com portal do cliente. O cliente assina digitalmente. Proposta aceite? Converte em fatura num clique e acompanha pagamentos (planos pagos).
• Efeitos práticos: Muitos empreiteiros conseguem enviar propostas no mesmo dia da visita, o que, em geral, aumenta a taxa de fecho e diminui desistências por “perdi outro orçamento”.

Exemplo Rápido

• Situação realista: Substituição de base de duche + remates. Com Word/Excel, dois toques de edição, 9 fotos no WhatsApp, 1 PDF — 50 a 70 minutos até envio. Com Donizo, gravação guiada no local, geração e envio — tipicamente 15 a 25 minutos.

Tabela de Comparação

Cenários de Uso: Quando Cada Um Ganha

Pequenas Reparações e Intervenções Rápidas

• Problema: Tickets de baixo valor não toleram 1 hora de secretária.
• Solução: Donizo para gravar o escopo em voz e enviar imediatamente. Em geral, o envio no mesmo dia aumenta a probabilidade de fecho.
• Exemplo: Troca de sifão e selagem. É comum ver resposta e assinatura no mesmo dia quando o cliente recebe o link com e‑assinatura.

Obras de Média/Alta Complexidade

• Problema: Muitos itens, fotos e revisões. No Word, as versões perdem-se e a formatação quebra.
• Solução: Donizo com templates (básicos ou avançados) e captura estruturada. Multi‑idioma (Autopilot) ajuda com clientes estrangeiros.
• Exemplo: Remodelação de cozinha. É comum reduzir o vai‑e‑vem de perguntas pela metade quando cada secção está clara e o portal centraliza a proposta.

Equipas em Movimento (Chefe Em Obra, Não No Escritório)

• Problema: Notas de voz no WhatsApp, fotos no rolo da câmara, preços na cabeça.
• Solução: Donizo unifica entrada por voz, texto e imagem diretamente em proposta. Em geral, poupa 2 a 3 horas/semana ao chefe de equipa.
• Exemplo: Semana com 8 levantamentos. Enviar 6 a 7 propostas ainda durante a semana torna‑se normal, em vez de “acumular para domingo”.

Clientes Que Pedem Rapidez e Formalidade

• Problema: O cliente quer marca, clareza e assinatura digital.
• Solução: Donizo com PDF sem marca d’água e branding (Ascension) + e‑assinatura.
• Exemplo: Condomínio com aprovação por email. É comum a decisão sair 1 a 2 dias mais cedo quando o documento já vem preparado para assinar.

Impacto no Fluxo de Caixa e Taxa de Fecho

Do “Sim” Ao Dinheiro No Banco

• Problema: Entre aceitação e faturação, perde‑se tempo a reescrever linhas e a controlar pagamentos.
• Solução: Donizo converte proposta aceite em fatura num clique e permite acompanhar pagamentos (planos pagos). Em geral, isto encurta o ciclo em 1 a 2 dias.
• Exemplo: Substituição de caixilharia em T2. Proposta enviada na 2ª, aceite com e‑assinatura na 3ª, fatura de sinal emitida de imediato — mobilização mais previsível.

Taxa de Fecho e Velocidade de Decisão

• Observação de terreno: É comum ver mais decisões em 24‑48 horas quando o cliente recebe um link com e‑assinatura e portal.
• Porquê: Menos fricção (sem impressões), documento claro, identidade visual consistente.
• Resultado típico: Muitos empreiteiros relatam uma subida visível na taxa de fecho ao enviarem no mesmo dia da visita — frequentemente 2 a 4 propostas por semana chegam à aceitação mais rápido.

Erros Que Comem Margem

• Problema: Linhas omitidas, unidades trocadas, termos pouco claros.
• Solução: Templates e campos consistentes no Donizo, mais estimador de margem (Autopilot) para validar preços antes de enviar.
• Efeito: Em geral, menos correções após aceitação e menos descontos “para não perder o cliente”.

Transição Prática: Do Word Para Donizo

Passo a Passo Simples

1. Escolha o ponto de partida: teste gratuito com propostas ilimitadas e e‑assinatura (Discover). Ideal para validar velocidade e conforto da equipa.
2. Traga o seu visual: ative branding (Ascension) para PDFs com logótipo e dados da empresa.
3. Estruture o catálogo: use templates básicos (Ascension) ou avançados (Autopilot) para os seus serviços recorrentes.
4. Valide preços: se precisa de controlo fino, use o estimador de margem (Autopilot) antes de enviar.
5. Fecho e cobrança: converta propostas aceites em faturas e acompanhe pagamentos (Ascension/Autopilot) para não duplicar trabalho.

Dica De Campo

• Defina um objetivo realista: enviar 80% das propostas até 24 horas após a visita. Em geral, esta meta, somada à e‑assinatura, encurta o ciclo de fecho em dias — não horas.

Perguntas Frequentes

E Se O Cliente Quiser “Ver No Papel”?

Sem problema. No Donizo pode exportar PDF e imprimir. Nos planos pagos, o PDF sai com a sua marca; no gratuito, sai com marca d’água. Muitos clientes acabam por assinar digitalmente quando percebem a comodidade.

Posso Fazer Propostas Em Várias Línguas?

Sim, no plano Autopilot o Donizo suporta multi‑idioma. É útil em zonas com clientes estrangeiros, reduzindo mal‑entendidos e acelerações de última hora.

E Se Eu Só Precisar De Assinatura Eletrónica?

O plano gratuito do Donizo já inclui e‑assinatura e propostas ilimitadas com voz/texto/imagem. Se quiser PDFs com marca e faturação, passe para Ascension.

Como Evitar Erros De Preço Na Correria?

Use templates com descrições fixas, valide com o estimador de margem (Autopilot) e, sempre que possível, grave por voz no local para não falhar itens do escopo.

Consigo Ver O Que Está A Resultar Melhor?

O Donizo oferece um dashboard de analytics no plano Ascension, útil para perceber quais serviços fecham mais rápido e onde está a perder tempo.

Conclusão

Word/Excel funciona para começar, mas cobra‑lhe tempo e atenção que deviam estar em obra. Quando passa a capturar por voz e a enviar propostas com e‑assinatura e conversão direta para fatura, o ciclo encurta e a margem agradece. Se quer testar sem risco, experimente o Donizo no plano gratuito: grave no local, gere a proposta e envie em minutos. Quando precisar de marca, faturação, templates e analytics, avance para um plano pago. Menos secretária. Mais obra. Mais “sim”.

Donizo