Crea un cronograma de pagos claro, con hitos, porcentajes y plazos. Evita retrasos, protege tu caja y reduce reclamaciones con pasos simples y ejemplos.
Abandona el papeleo y recupera tu tiempo con Donizo.
Los contratistas de toda Europa confían en Donizo para gestionar sus cotizaciones y facturas mientras se centran en lo que mejor saben hacer: su oficio.
¿Te cuesta cobrar a tiempo en obra? Un cronograma de pagos claro te da control. Define cuándo cobras, por qué avance y con qué documentos. Así reduces discusiones y protege tu caja. En esta guía verás cómo armar un cronograma de pagos sólido. Usaremos hitos simples, porcentajes realistas y plazos cortos. También verás cómo presentar, firmar y facturar sin fricción. Con esto tendrás menos tensión, mejor flujo de caja y clientes tranquilos.
Un buen cronograma de pagos divide la obra en hitos medibles, asigna porcentajes a cada hito, fija plazos de cobro cortos (por ejemplo, 7-10 días) y detalla documentos de validación. Preséntalo en la propuesta, firma antes de empezar y factura por hito. Esto reduce retrasos y protege tu margen.
Un cronograma de pagos es tu plan de cobros por etapas. Marca qué avance se completa y cuánto cobras en cada punto. Evita sorpresas y largas esperas.
Problema común: cobras “al final” y el cliente retrasa. Resultado: caja ahogada y tensión en obra. Solución: pagos por hitos, con porcentajes definidos y fechas claras.
Acción inmediata: escribe tus hitos hoy. Usa palabras simples. Ejemplo: “Demolición completada y escombros retirados”. Si también quieres mejorar [propuestas profesionales], revisa nuestra guía interna sobre ese tema.
Ejemplos de hitos claros:
Para gestionar mejor los avances, esto se complementa con [gestión de cambios de obra].
Modelo A (obras pequeñas, 2-4 semanas):
Modelo B (obras medianas, 6-10 semanas):
Modelo C (proyectos con equipamiento a medida):
Plazos recomendados de cobro por hito: 7-10 días. Más de 15 días suele traer retrasos. Ajusta según obra pública o privada.
Si trabajas con muchas facturas, revisa nuestras [plantillas de factura que ahorran tiempo].
Incluye estos puntos en tu propuesta y contrato:
Muchos contratistas reportan menos discusiones cuando las reglas están por escrito. No lo dejes a la memoria. Escribe simple y directo.
Esto también ayuda a fijar [precios y márgenes] de forma coherente.
Plataformas como Donizo ayudan a:
Con un flujo así, muchos equipos ahorran 2-3 horas por semana y reducen el ida y vuelta.
Cambios de obra pasan en casi todos los proyectos. Evita que rompan tu cronograma:
Si necesitas un proceso sólido, consulta nuestra guía sobre [gestión de cambios de obra]. Te ayudará a proteger margen y tiempos.
Depende del tipo de obra y materiales. En general, 20-30% funciona bien para obras medianas. Si hay piezas a medida o largos plazos de entrega, 40-50% es habitual para cubrir compras. Explícalo al cliente con claridad.
Define mora y suspensión en el contrato. Envíale recordatorio a los 3 días. A los 7 días, pausa trabajos de forma educada y documentada. Reanuda al recibir el pago. Mantén todo por escrito y con tono profesional.
En general, sí, si está pactado previamente y es razonable. Indica la tasa en la propuesta y el contrato. Evita cifras abusivas. Si dudas, consulta a tu asesor legal o tu gremio local.
Crea un anexo con el nuevo hito, porcentaje y plazo. Firma ese anexo antes de ejecutar el cambio. Actualiza el total del proyecto y la facturación pendiente. Mantén trazabilidad simple: un cambio, un documento.
Referencia al hito, fecha, fotos si aplica, acta de aprobación y forma de pago. Pon el plazo claro (por ejemplo, neto 7 días). Incluye datos fiscales completos y contacto para dudas. Menos fricción, cobro más rápido.
Un buen cronograma de pagos reduce retrasos y discusiones. Divide la obra en hitos medibles, asigna porcentajes claros y usa plazos cortos. Firma antes de empezar y factura por avance. Pasos siguientes:
Si quieres agilizar propuestas, firmas e invoicing en un solo flujo, prueba herramientas como Donizo. Con disciplina y claridad, cobrar a tiempo se vuelve la norma, no la excepción.
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