Cómo definir hitos, anticipos y retenciones, escribirlos en la propuesta y cobrarlos sin conflictos. Pasos claros, ejemplos y consejos para contratistas.
Abandona el papeleo y recupera tu tiempo con Donizo.
Los contratistas de toda Europa confían en Donizo para gestionar sus cotizaciones y facturas mientras se centran en lo que mejor saben hacer: su oficio.
Los pagos por hitos te dan flujo de caja estable y menos líos. Si trabajas con obras medianas o largas, este sistema te protege. Cobras por avances reales, no por promesas. En esta guía verás qué son los pagos por hitos, por qué convienen y cómo montarlos paso a paso. Usaremos lenguaje simple. Con ejemplos reales. Verás cómo escribir los hitos en tu propuesta, cómo fijar anticipos y retenciones, y cómo facturar cada fase sin discusiones. Así cobrarás a tiempo, y dormirás mejor.
Divide el trabajo en 3-5 hitos claros. Define qué entrega valida cada hito y el importe asociado. Escribe todo en la propuesta, con plazos de pago de 5-7 días y firma del cliente. Luego factura al completar cada hito. Esto reduce riesgos y mejora tu caja.
Los pagos por hitos equilibran riesgo y trabajo. Cobras según avances.
En una reforma de baño, muchos cobran al final. Error. Si el cliente retrasa, tú financias materiales y mano de obra. Con hitos, cobras anticipo, cobras tras demolición, cobras al cerrar alicatado, y cobras al entregar. Más seguro.
Empieza simple. Piensa en entregas visibles y comprobables.
Lo que no está escrito, se discute. Déjalo claro desde el principio.
Con plataformas como Donizo puedes enviar propuestas PDF con tu marca, dar acceso a un portal del cliente, permitir firma digital legal, y dejar listo el calendario de pagos por hito desde el inicio. Esto reduce el ida y vuelta y acelera el “sí”.
Cobrar bien es proceso, no improvisación.
Una vez aceptada la propuesta, soluciones como Donizo permiten convertir propuestas aceptadas en facturas en un clic. Esto ahorra tiempo y evita errores de transcripción. Además, al tener firma digital previa, el cliente sabe qué toca pagar y cuándo.
En obra siempre pasan cosas. Ten un plan.
La claridad quita problemas.
Entre 3 y 5 suele funcionar bien. Con 2 te quedas expuesto. Con 8 o más se vuelve pesado para todos. Busca hitos visibles y medibles.
Es común pedir entre 30% y 40% para cubrir materiales y reservar agenda. Si el proyecto es muy corto, puedes pedir 50% y el resto al entregar.
Escribe una orden de cambio. Define alcance, precio y plazo. Pide firma antes de ejecutar. No mezcles el cambio con hitos ya pactados.
Úsala si el cliente lo exige o si el trabajo tiene muchos acabados finos. Define porcentaje, plazo de liberación (15-30 días) y condiciones claras.
Plazos cortos funcionan mejor. 5-7 días desde la certificación del hito es práctico. Ayuda a tu caja y evita olvidos del cliente.
Los pagos por hitos te dan orden, caja y menos conflictos. Divide el trabajo en hitos claros, pon importes justos y plazos cortos, y deja todo firmado. Para acelerar el sí y cobrar sin fricción, usa propuestas con firma digital y facturación por hito en herramientas como Donizo.
Siguientes pasos:
Con esto, tu negocio será más predecible y rentable. A por ello.
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